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香港公司律師公證攻略

2012-05-30  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載  點(diǎn)擊:

一、香港律師司法公證的由來(lái)

 
自八十年代初來(lái),中國(guó)實(shí)行開(kāi)放改革的政策,促使兩地之間的往來(lái)更為活躍,其中也不少涉及民事法律事務(wù)需及時(shí)解決的問(wèn)題,以維護(hù)兩地當(dāng)事人的合法權(quán)益。這樣一來(lái)中華人民共和國(guó)司法部透過(guò)當(dāng)時(shí)的中國(guó)政府代表機(jī)構(gòu)-新華社香港分社(現(xiàn)稱中央人民政府駐香港特別行政區(qū)聯(lián)絡(luò)辦公室)統(tǒng)戰(zhàn)部(現(xiàn)稱協(xié)調(diào)部)與香港一些律師接觸,考慮委托香港一些法律界人仕為香港同胞出具回內(nèi)地處理民事法律事務(wù)有法律效力的公證文書(shū)。由于當(dāng)時(shí)尚是試行性質(zhì),因此司法部在1981年首次委托時(shí)只委托了8位對(duì)中國(guó)事務(wù)較有認(rèn)知的律師負(fù)責(zé)為香港居民辦理回內(nèi)地處理法律事務(wù)的證明文書(shū),后來(lái)這些律師成為『委托公證人』。
 

二、香港律師司法公證的現(xiàn)況

 
通過(guò)委托公證人辦理發(fā)往內(nèi)地使用的各類公證文書(shū)有很多,內(nèi)容包括了婚姻、繼承、收養(yǎng)子女等民事法律事務(wù),也包括了投資、貸款、房地產(chǎn)、抵押、貿(mào)易經(jīng)濟(jì)法律事務(wù)。通過(guò)辦理公證證明,香港居民得以在大陸定居、結(jié)婚、繼承遺產(chǎn),港商得以在內(nèi)地投資貿(mào)易,有效地維護(hù)了香港與內(nèi)地當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)了香港與內(nèi)地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和繁榮。
 

三、內(nèi)地的公證員與香港的委托公證人出具證明文書(shū)的分別

 
在內(nèi)地,公證是指國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依法證明法律行為、有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。公證處是國(guó)家公證機(jī)關(guān),公證有別于私人證明,公證書(shū)是公證機(jī)關(guān)代表國(guó)家出具的證明文件。公證員是國(guó)家公務(wù)員,公證員不得同時(shí)以律師身份辦理公證業(yè)務(wù),公證員受《公證程序規(guī)則》及《中華人民共和國(guó)公證暫行條例》及其它有關(guān)規(guī)定的約束。法律規(guī)定公證員享有審查的權(quán)利,當(dāng)公證員認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑點(diǎn)的,有權(quán)向有關(guān)單位、證人調(diào)查索取有關(guān)證明材料,并到現(xiàn)場(chǎng)作實(shí)地調(diào)查、勘驗(yàn),??甚至從有關(guān)單位摘抄檔案或其它書(shū)面證據(jù)材料作為參考,因此由內(nèi)地公證員辦理的公證文書(shū)多數(shù)以"證明"的形式出具。
 
在香港,內(nèi)地使用的證明文書(shū)是由中國(guó)委托公證人根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依法證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。委托公證人受司法部委托,以個(gè)人名義為港人辦理證明文書(shū),除了證明內(nèi)容是當(dāng)事人真實(shí)意思的表示外,也有責(zé)任根據(jù)《委托公證人辦理公證文書(shū)規(guī)則(試行)》的規(guī)定,審查當(dāng)事人提供材料的真實(shí)性和合法性。惟委托公證人進(jìn)行調(diào)查取證時(shí),并未享有特別的調(diào)查權(quán),只能在香港法律許可的范圍內(nèi)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí),審查。因此委托公證人辦理的證明文書(shū)多數(shù)以當(dāng)事人根據(jù)香港宣誓條例作出"聲明"的形式出具。
 

四、公證文書(shū)的法律效力

 
中國(guó)委托公證人出具到內(nèi)地使用的公證文書(shū)必須經(jīng)過(guò)「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力,受中國(guó)法律保護(hù)。 『最高人民法院』與『司法部』《關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》:未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程式的證明文書(shū),不具有公證文書(shū)的證明效力和執(zhí)行效力。
 

五、香港律師公證范圍

 
香港的中國(guó)委托公證人的公證范圍一般包括(但不限于)以下方面:
 
  • +公司董事會(huì)決議證明書(shū);
  • +房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同;
  • +房地產(chǎn)抵押合同;
  • +「香港服務(wù)提供者」定義的公證文書(shū);
  • +申請(qǐng)同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書(shū);
  • +內(nèi)地人士出國(guó)讀書(shū)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保聲明書(shū);
  • +個(gè)人委托書(shū);
  • +贈(zèng)與書(shū);
  • +公司委托(授權(quán))書(shū);
  • +公司注冊(cè)(登記)證明書(shū);
  • +申請(qǐng)內(nèi)地親屬來(lái)港聲明書(shū);
  • +繼承(放棄繼承)遺產(chǎn)聲明書(shū);
  • +申請(qǐng)辦理夫妻關(guān)系(結(jié)婚)聲明書(shū);
  • +申請(qǐng)回內(nèi)地收養(yǎng)子女聲明書(shū)。
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