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香港公司越來(lái)越多的參與到內(nèi)地經(jīng)貿(mào)投資活動(dòng)中，但在很多場(chǎng)合和情況下，香港公司都不能直接參與，必須委托內(nèi)地相關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人辦理，例如委托內(nèi)地律師起訴或應(yīng)訴、任命代表處首席代表、授權(quán)專(zhuān)利代理人申請(qǐng)或轉(zhuǎn)讓專(zhuān)利商標(biāo)等，這時(shí)就必須有相關(guān)委托書(shū)，任命書(shū)或授權(quán)書(shū)，這些文件要想在內(nèi)地發(fā)生法律效力，就必須辦理相應(yīng)公證認(rèn)證手續(xù)。

 

 

 

 

• 需要將前述文件送交中國(guó)司法部指定的中國(guó)委托公證人（相關(guān)的律師名單司法部每年均有公告）進(jìn)行公證再交由中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專(zhuān)用章，前述文件只有在履行了這兩個(gè)手續(xù)后方能在中國(guó)大陸地區(qū)作為正式的法律文件使用。

 

 

司法部對(duì)于香港文書(shū)在內(nèi)地使用做了嚴(yán)格規(guī)定，包括公證書(shū)的格式、要求等等，對(duì)于拿到內(nèi)地使用的公證書(shū)，不能是普通的香港律師公證，必須是由司法部在香港律師中篩選出來(lái)，并任命的中國(guó)委托公證人來(lái)公證，之后還必須經(jīng)過(guò)司法部駐港辦公室-中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞。辦理時(shí)，不能只對(duì)董事會(huì)決議公證，還必須連同香港公司注冊(cè)證書(shū)，商業(yè)登記證及周年申報(bào)表。