隨著中國(guó)與世界各國(guó)在經(jīng)貿(mào)、文化等領(lǐng)域的交流日益深入，文書的跨國(guó)使用情況也越來(lái)越普遍。在這樣的背景下，許多文書跨國(guó)間使用是需要辦理國(guó)際公證認(rèn)證，而公證則由國(guó)際公證人來(lái)完成。
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什么是國(guó)際公證人？
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，“國(guó)際公證人”就是為跨國(guó)使用的文書辦理公證的人員，英文名稱“Notary Public”。
在國(guó)外，國(guó)際公證人大多為資深的律師，所以“國(guó)際公證人”也叫“國(guó)際公證律師”；在我國(guó)，辦理涉外文書公證的公證員稱為“涉外公證員”。
國(guó)際間的公證，其實(shí)源于羅馬時(shí)代，當(dāng)時(shí)他們被稱為“Scribes”、“tabellio”。一開始的職責(zé)是抄、寫以及復(fù)寫，在取得適當(dāng)?shù)募夹g(shù)及知識(shí)后，逐漸演變成國(guó)際公證人。
在歐洲，公證最早是由君主及教宗委任的，英國(guó)的公證委任制度是在13世紀(jì)由教宗委托肯德伯利大主教委任公證人而成立，發(fā)展至19世紀(jì)，形成目前的體制。
在國(guó)外，國(guó)際公證人不是公職人員，是需要經(jīng)過(guò)考核，然后加入公證人協(xié)會(huì)受其管理的。公證人協(xié)會(huì)并不像國(guó)內(nèi)公證處這樣的機(jī)構(gòu)，其公證事務(wù)均由公證人來(lái)完成。國(guó)際公證人是經(jīng)政府執(zhí)行機(jī)構(gòu)認(rèn)可并授權(quán)，執(zhí)行確認(rèn)、宣誓或保證、見證簽名，或核準(zhǔn)文件等特定職能的公職人員。
國(guó)際公證人一般由經(jīng)驗(yàn)豐富、取得相關(guān)職業(yè)資格，具有一定威望的律師來(lái)?yè)?dān)任，執(zhí)業(yè)至少達(dá)7年或以上。在香港，國(guó)際公證人會(huì)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，如涉及民事類、財(cái)產(chǎn)類、商事類，確認(rèn)其文書的真實(shí)性、合法性，經(jīng)由香港國(guó)際公證人核實(shí)無(wú)誤后，提供公證服務(wù)。
在香港，在1997年以前，香港國(guó)際公證人由英格蘭坎特布里大主教委任?，F(xiàn)在，香港已經(jīng)有自己的公證人考試及委任制度，所有在香港委任的公證人都是通過(guò)考試而獲取資格的。
在中國(guó)，1989年12月1日頒布了公證處辦理涉外公證業(yè)務(wù)暫行管理辦法，規(guī)定只有符合條件的公證處才能辦理涉外公證業(yè)務(wù)。
國(guó)際公證人的主要工作
國(guó)際公證人的日常工作主要涉及擬備、簽立及核證送往海外使用的法律文件，而在中國(guó)內(nèi)地使用的文件則除外。
國(guó)際公證人的公證范圍（但并不只限于）
- 1、公司注冊(cè)證書、授權(quán)委托書、商業(yè)登記證及其他業(yè)務(wù)文件；
- 2、商業(yè)類CE證書、ISO證書、買賣合同；
- 3、公司良好聲譽(yù)證明書；
- 4、用于移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等用途的個(gè)人文件及資料；
- 5、擬備海外使用的授權(quán)書及見證其簽署；
- 6、見證海外土地或物業(yè)買賣文件的簽署；
- 7、出生證書、學(xué)位證書、結(jié)婚證書、無(wú)犯罪記錄、出生證書等；
- 8、核證公證人面見證人士的身份；
- 9、擬備海事報(bào)告；
- 10、為交易、文件或事件提供認(rèn)證及保存公證記錄。
國(guó)際公證人辦理公證所需時(shí)間
- 國(guó)際公證的時(shí)間一般情況下3-4個(gè)工作日即可完成。
香港國(guó)際公證人公證樣本
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