深圳作為改革開發(fā)前沿陣地與自身所具有的創(chuàng)新活力，且一直以來也是在積極打造高質(zhì)量外商聚集地和外商投資的首選地。特別是在去年年底，《
深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)外商投資條例》正式施行，為推動(dòng)深圳更高水平對(duì)外開放提供了有力法治保障，進(jìn)一步提升了外資在深發(fā)展的動(dòng)力和活力。進(jìn)一步擴(kuò)大對(duì)外開放吸引外商投資、營(yíng)造優(yōu)良投資環(huán)境、推動(dòng)外資大發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
值得一提的是在外商注冊(cè)這一塊也相當(dāng)給力，省去很多繁瑣的環(huán)節(jié)。外商投資有限責(zé)任公司只需要在“開辦企業(yè)一窗通”注冊(cè)登記，且可同步申請(qǐng)公章刻制、稅務(wù)購(gòu)票、公積金開戶登記、預(yù)約銀行開戶等多個(gè)開辦事項(xiàng)，只需幾分鐘，所有申請(qǐng)事項(xiàng)就在一個(gè)平臺(tái)全“搞定”，十分便捷。
但外商企業(yè)如要在深圳設(shè)立外商企業(yè)該公司主體資料需要辦理公證認(rèn)證，需要將公司主體經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥桂^進(jìn)行認(rèn)證。公證內(nèi)容需要包含：公司名稱、公司注冊(cè)編號(hào)、公司注冊(cè)地址、有權(quán)簽字人（董事、法人）及簽字樣式。
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客戶樸先生是一家香港汽車配件公司的唯一董事，因?yàn)楣緲I(yè)務(wù)發(fā)展的需要，計(jì)劃在深圳設(shè)立一家外商公司用于生產(chǎn)汽車配件。根據(jù)深圳工商局的要求，樸先生需要出示香港公司董事會(huì)決議公證書并加蓋轉(zhuǎn)遞章。因樸先生現(xiàn)定居在韓國(guó)，所以想通過代辦來辦理此公證書。樸先生先是咨詢他香港的秘書公司，能否幫他代辦此公證書？但得到的回復(fù)是此公證書的辦理步驟，有一項(xiàng)是需要樸先生親自從韓國(guó)回到香港公證律師面前來簽署的。最后樸先生自己通過網(wǎng)絡(luò)找到香港律師公證網(wǎng)，看到我們網(wǎng)站有分享不需要回來香港便可辦理香港董事會(huì)決議用于在內(nèi)地設(shè)立分公司的案例，便馬上聯(lián)系了我們的工作人員，說明他的來意并再三確認(rèn)是不是真的可以無需回港辦理此公證書。我們的工作人員了解完樸先生的需求后給予了肯定的回復(fù)，這讓不想從韓國(guó)回香港來專門辦理此公證書的樸先生松了一口氣。通過了詳細(xì)的了解之后，樸先生決定由香港律師公證網(wǎng)代為處理其香港公司董事會(huì)決議公證書事宜。
根據(jù)樸先生的具體情況，接下來就由
香港律師公證網(wǎng)Alin給大家分享下香港公司董事不在香港辦理公證用于在深圳設(shè)立外商投資公司的全過程。
一、香港公司董事不在香港辦理公證用于在深圳設(shè)立外商投資公司的所需資料：
- 1、香港公司注冊(cè)證書；
- 2、香港公司最新商業(yè)登記證；
- 3、香港公司董事決議記錄；
- 4、公司「周年申報(bào)表」(表格 NAR1)；
- 5、香港公司董事及股東名冊(cè)。
二、香港公司董事不在香港辦理公證用于在深圳設(shè)立外商投資公司的所需步驟：
- 1、跟香港律師公證網(wǎng)確認(rèn)信息并支付費(fèi)用；
- 2、把上述所需資料給到香港律師公證網(wǎng)；
- 3、律師根據(jù)資料開始擬公證草稿給客人確認(rèn)；
- 4、客人確認(rèn)無誤后，跟我們預(yù)約時(shí)間視頻簽署文件；
- 5、將簽署蓋章后的文件原件寄過來給我們；
- 6、收到文件后，由中國(guó)委托公證人公證相關(guān)文件；
- 7、文件加蓋中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司專用轉(zhuǎn)遞章；
- 8、辦理完成后，香港律師公證網(wǎng)寄出公證書給客人。
三、香港公司董事不在香港辦理公證用于在深圳設(shè)立外商投資公司的所需時(shí)間：
- 收到簽好字蓋好章的資料后，約5個(gè)工作日左右可完成。
四、香港公司董事決議公證參考樣本用于深圳設(shè)立公司
（請(qǐng)注意：非本案例辦理所得樣本。）
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