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近日，某公司監(jiān)事顏某向文登公證處申辦對(duì)其直接送達(dá)《股東會(huì)會(huì)議通知》行為進(jìn)行保全證據(jù)公證，以證明其公司股東會(huì)會(huì)議通知送達(dá)到每一個(gè)應(yīng)到會(huì)股東。

 

據(jù)顏監(jiān)事稱(chēng)，公司股東會(huì)定于20天后召開(kāi)，而章程規(guī)定股東會(huì)通知應(yīng)于15天前通知股東，該公司有5名大股東因?yàn)轸[情緒可能不會(huì)出席此次股東大會(huì)。長(zhǎng)期以來(lái)，由于該5名大股東的抵制，該公司已經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間無(wú)法召開(kāi)股東會(huì)，公司很多需要迫切解決的發(fā)展問(wèn)題無(wú)法解決。

 

由于時(shí)間緊急，顏某詢問(wèn)能否盡快辦理該項(xiàng)業(yè)務(wù)。對(duì)此，文登公證處立即對(duì)顏某提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程等申請(qǐng)公證的相關(guān)材料和擬送的通知進(jìn)行審查，認(rèn)為該項(xiàng)申請(qǐng)符合《公證程序規(guī)則》要求，即刻指派兩名公證人員與顏某就辦理直接送達(dá)《股東會(huì)會(huì)議通知》的具體細(xì)節(jié)進(jìn)行商定。

 

此后的兩天里，兩名公證員跟隨顏某分別到5名股東的工作單位、家中等地方找到他們，顏某將《股東會(huì)會(huì)議通知》進(jìn)行了送達(dá)，公證人員對(duì)送達(dá)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督并拍照留存證據(jù)。文登公證處負(fù)責(zé)人介紹，類(lèi)似的公證業(yè)務(wù)不但有效維護(hù)了法律的權(quán)威，更為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。