“設(shè)立商會(huì)公證信息員后，企業(yè)在需要公證服務(wù)的時(shí)候，可以更快捷地知道需要準(zhǔn)備哪些材料。”昨日，區(qū)司法局、區(qū)總商會(huì)聯(lián)合召開商會(huì)公證信息員座談會(huì)。區(qū)司法局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，下階段將通過走訪探索讓企業(yè)享受更優(yōu)質(zhì)快捷的公證服務(wù)。
今年1至9月，南海區(qū)公證處辦理的公證數(shù)已突破4萬件，在人手緊張的情況下，區(qū)公證處通過探索制定一系列制度措施，實(shí)施便民措施優(yōu)化服務(wù)。今年8月，區(qū)公證處聯(lián)合區(qū)總商會(huì)設(shè)立商會(huì)公證信息員，探索讓公證更好地為企業(yè)服務(wù)。
“有些企業(yè)面臨侵權(quán)時(shí)，不知道怎么利用公證來固定證據(jù)，有些企業(yè)不知道什么時(shí)候能用到公證，對(duì)公證的作用、基本流程還不太清楚。”會(huì)上，南海區(qū)總商會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人馮紉芝建議，區(qū)公證處可以通過商會(huì)信息員宣傳公證，有一些好的案例也可以拿出來分享。
在聽完公證處相關(guān)工作人員介紹公證的作用后，南海區(qū)欣源電子有限公司相關(guān)負(fù)責(zé)人勞武烈深有感觸，“很多企業(yè)在對(duì)外派遣或者維權(quán)時(shí)需要用到公證，但做公證時(shí)，由于不熟悉流程，覺得手續(xù)繁瑣，對(duì)公證也有一些誤解。”勞武烈建議，區(qū)公證處可以羅列一些通用的案例分享，方便企業(yè)在有需要的時(shí)候及時(shí)了解。
桂城商會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人羅惜坤則建議，設(shè)立一個(gè)微信號(hào)，方便公證服務(wù)交流。“企業(yè)有什么需求的，先在群里反饋，通過信息員指引，讓企業(yè)辦理公證不用來回奔波。”
在聽取了各商會(huì)信息員的反饋后，南海公證處主任林敏表示，公證服務(wù)雖然是“被動(dòng)型”的機(jī)關(guān)服務(wù)，但仍會(huì)主動(dòng)作為。“我們希望搭建一個(gè)平臺(tái)，通過商會(huì)傳遞企業(yè)辦理公證的需求，更好地對(duì)接企業(yè)，為其辦理公證服務(wù)，同時(shí)也讓公證服務(wù)做得更優(yōu)質(zhì)，在人手少任務(wù)多的情況下少些誤解多些理解。”
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