記者從桐鄉(xiāng)市公證處獲悉,在去年11月舉行的省公證質(zhì)量評(píng)比中,桐鄉(xiāng)市公證處獲評(píng)公證質(zhì)量?jī)?yōu)秀單位,全省僅4家公證處獲此殊榮。
2015年,桐鄉(xiāng)市公證處嚴(yán)抓受理、辦證、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)一步規(guī)范公證程序,提升公證服務(wù)質(zhì)量。全年共辦理各類公證7300余件,無一錯(cuò)、假證,無一被投訴。
近幾年來,桐鄉(xiāng)市公證處嚴(yán)格審查當(dāng)事人的身份資格、有無民事行為能力、提供的證明材料是否真實(shí)等,符合條件的予以受理,以確保每件公證的證據(jù)材料真實(shí)、合法、充分。2015年,因申請(qǐng)人資料不全拒絕出證100余件。
市公證處每季度組織公證員進(jìn)行一次集中交替互查,并成立公證質(zhì)量監(jiān)督委員會(huì),采取每季定期檢查、專項(xiàng)檢查和個(gè)案檢查等形式,對(duì)已辦結(jié)歸檔的公證事項(xiàng),通過抽查公證卷宗,對(duì)公證業(yè)務(wù)申請(qǐng)與受理、審查核實(shí)、審批、出證、歸檔等環(huán)節(jié)及公證機(jī)構(gòu)內(nèi)部公證質(zhì)量管理制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。去年共交替互檢600余件,合格率100%。