近年來，我市深入推進(jìn)“公證質(zhì)量年建設(shè)”活動(dòng)，健全公證機(jī)構(gòu)的管理和監(jiān)督機(jī)制，全面提升公證服務(wù)質(zhì)量，助推公證行業(yè)健康發(fā)展。今年來，我市各公證機(jī)構(gòu)已辦理公證事項(xiàng)32890件。
一是以質(zhì)量建設(shè)為生命線，嚴(yán)格依法辦理公證。開展公證質(zhì)量專項(xiàng)檢查活動(dòng)，確保公證質(zhì)量。公證員之間每月開展交叉互查，公證處每季度開展集中自查，主管司法局每半年對下屬公證處開展檢查，市級層面則通過交叉檢查等方式，每半年組織一次互查或者抽查。通過層層的實(shí)地檢查，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決辦理公證業(yè)務(wù)中存在的問題，舉一反三，不斷提高公證質(zhì)量水平。在今年的全省公證質(zhì)量專項(xiàng)檢查中，我市公證案卷未發(fā)現(xiàn)錯(cuò)證和假證，整體情況良好，市譽(yù)天公證處和桐鄉(xiāng)市公證處均被評為公證質(zhì)量優(yōu)秀單位，占全省公證質(zhì)量優(yōu)秀單位數(shù)量的50%
二是以信息化建設(shè)為抓手，全面提升公證管理水平。根據(jù)公證業(yè)務(wù)和內(nèi)部管理實(shí)踐，圍繞“智能、便捷、高效、規(guī)范”要求，自主研發(fā)公證業(yè)務(wù)軟件和公證監(jiān)管軟件，進(jìn)一步提高辦證效率，保證公證質(zhì)量。目前，全市各公證處已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了“四個(gè)統(tǒng)一”：辦理流程統(tǒng)一，操作規(guī)范統(tǒng)一，質(zhì)量要求統(tǒng)一，數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一。該軟件已被列為全省重點(diǎn)推廣的軟件之一，全省有8個(gè)地市使用了嘉興公證業(yè)務(wù)軟件。同時(shí)，各主管司法局均安裝公證監(jiān)管軟件，由管理部門通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制，實(shí)現(xiàn)對當(dāng)?shù)毓C處人、財(cái)、物的有效監(jiān)管。
三是以公信力建設(shè)為根基，樹立公證行業(yè)良好形象。主動(dòng)投身“五水共治、三改一拆”等中心工作。在“三改一拆”工作現(xiàn)場的監(jiān)督工作，依法采取拍照、攝像、對現(xiàn)場物品進(jìn)行清點(diǎn)并登記造冊等保全措施，對即將被拆除的房屋及其附屬物、房屋內(nèi)財(cái)物和現(xiàn)場狀態(tài)進(jìn)行全面、客觀的記錄，保留相關(guān)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)，現(xiàn)場監(jiān)督所有物品的封存和搬運(yùn)，并在事后以出具公證書的形式對現(xiàn)場監(jiān)督的相關(guān)情況進(jìn)行公證確認(rèn)。對于涉及“五水共治”的招投標(biāo)項(xiàng)目，參與現(xiàn)場監(jiān)督，確保招投標(biāo)過程合法、真實(shí)、有效。同時(shí)，不斷優(yōu)化服務(wù)，開展各項(xiàng)便民利民活動(dòng)。如市譽(yù)天公證處自2013年以來，一直堅(jiān)持為70歲以上的老年人優(yōu)惠辦理遺囑公證和免費(fèi)的遺囑密封保管， 2013年至2015年，有300多位老人免費(fèi)辦理了遺囑公證。今年又推出了“夕陽紅公證特惠包”，對于體弱病殘、行動(dòng)不便、身體不適的老年人，啟動(dòng)“綠色通道”程序，優(yōu)先審批，優(yōu)先出證，為更多老人辦理公證提供便利和實(shí)惠。該產(chǎn)品也被列入全市司法行政系統(tǒng)公共法律服務(wù)產(chǎn)品目錄。
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