南京蘇訊機械設(shè)備有限公司(以下簡稱蘇訊公司)住所地位于南京市某開發(fā)區(qū)，2006年承租了一塊集體土地用于建設(shè)公司廠房及辦公用房，建設(shè)方案經(jīng)審批取得了城市規(guī)劃部門許可，公司辦公廠房已于2008年建成并投入使用。
2015年蘇訊公司廠區(qū)遇到征收拆遷，為配合城市改造，經(jīng)與征收安置部門商談，蘇訊公司簽署了征收安置協(xié)議。但蘇訊公司在搬遷之前發(fā)現(xiàn)，征收協(xié)議中承諾的安置用地條件可能無法達到企業(yè)安置后正常生產(chǎn)經(jīng)營的要求，故蘇訊公司與拆遷部門進一步協(xié)商，希望能夠給予解決。為減少公司的損失，商談過程中公司廠區(qū)內(nèi)仍在生產(chǎn)經(jīng)營。但雙方多次商談未果，蘇訊公司遂將拆遷部門訴之法院。
在法院開庭審理案件之前，一個休息日的上午，蘇訊公司廠區(qū)圍墻及部分建筑被拆遷工人拆除，蘇訊公司發(fā)現(xiàn)后，立刻向南京市鐘山公證處提出申請，希望對廠區(qū)內(nèi)的現(xiàn)場狀況保全公證。公證員陳健在了解情況后，建議蘇訊公司將廠區(qū)內(nèi)的現(xiàn)場狀況用攝像及拍照結(jié)合的方式保全證據(jù)，保全方案被蘇訊公司采納。另公證員發(fā)現(xiàn)蘇訊公司在廠區(qū)內(nèi)設(shè)置有多處安全監(jiān)控探頭，蘇訊公司也希望公證處能對監(jiān)控錄像的內(nèi)容保全證據(jù)。公證員查看了相關(guān)監(jiān)控錄像后，認(rèn)為錄像內(nèi)容清晰，記錄的時間與蘇訊公司所述情況相符，可以反映現(xiàn)場情況，于是對監(jiān)控的視頻文件進行了提取保全公證，防止了視頻證據(jù)可能發(fā)生的滅失。
首次保全證據(jù)之后，取得的證據(jù)為蘇訊公司的維權(quán)提供了有力的保障。蘇訊公司又先后三次與公證員聯(lián)系，辦理了各種保全證據(jù)公證。就這樣，公證員為蘇訊公司保全事項先后四次上門，辦理出具公證書10份。蘇訊公司將公證書均提交法院，舉證廠區(qū)狀況，用證據(jù)說話，切實維護了自身的合法利益。
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