今天（31日）下午，“公證行政管理和行業(yè)管理系統(tǒng)”正式上線運行。
公證管理系統(tǒng)有何功能？
該系統(tǒng)將改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，將行政管理和行業(yè)管理的日常工作集成到平臺，實現(xiàn)公證管理部門辦公自動化的轉(zhuǎn)換。建立公證電子政務(wù)，實現(xiàn)公證管理部門對公證隊伍、公證案件的有效監(jiān)管；實現(xiàn)行政審批結(jié)果的公示；行政審批的在線申請、在線提交審批材料、在線查詢審批狀態(tài)；公證執(zhí)業(yè)投訴案件辦理；召開協(xié)會視頻會議及會議文件查看；公證員任職培訓(xùn)和職業(yè)培訓(xùn)情況查看；公證復(fù)查爭議投訴案件辦理；公證賠償基金交納情況；辦證經(jīng)驗的交流；公證行業(yè)最新工作動態(tài)的新聞瀏覽；業(yè)務(wù)指導(dǎo)資料的發(fā)布與查看；查看、下載專題項目的相關(guān)資料；查看、下載最新公證政策法規(guī)、規(guī)范性文件。
系統(tǒng)給公眾帶來哪些實惠？
公證惠民一直是公證信息化建設(shè)堅持的重要原則，能夠讓人民群眾感受到實惠的公證信息化建設(shè)才是成功的。司法部目前正在部分省區(qū)市試點辦理部分公證“最多跑一次”工作，這就是借助信息化技術(shù)開展公證惠民工作的最好例證。 今年的全國司法廳局長會提出了要建設(shè)覆蓋城鄉(xiāng)社區(qū)、滿足各領(lǐng)域各層次需求、體現(xiàn)公平正義價值追求的公共法律服務(wù)體系，全國公證工作會議上明確提出要“加強公證信息化建設(shè)，提升管理服務(wù)能力和水平”。通過今后的公證信息化建設(shè)將可以在以下幾個方面為社會公眾提供更多的實惠：第一，通過部分地區(qū)的試點，公證“最多跑一次”的地區(qū)范圍和公證事項將進一步擴大；第二，通過各管理部門間信息共享互通，今后當(dāng)事人辦理公證提交的材料相較于目前將會減少，特別是行政管理部門掌握的信息，能夠通過信息手段共享的，當(dāng)事人就沒有提供的必要；第三，通過信息技術(shù)，當(dāng)事人不需要到公證機構(gòu)也能得到專業(yè)的公證咨詢；第四，通過信息技術(shù)，能夠記錄和積累交易雙方誠信等情況，為當(dāng)事人新的交易行為提供風(fēng)險預(yù)警；第五，通過公證大數(shù)據(jù)分析，能夠在出國留學(xué)、房屋買賣、民間融資等方面為當(dāng)事人提供行為趨勢分析和預(yù)測。
司法部關(guān)于公證信息化建設(shè)的總體規(guī)劃是什么？
全國公證行業(yè)信息化建設(shè)總體建設(shè)本著統(tǒng)一布局，整體規(guī)劃，分期執(zhí)行的原則，逐步建成全國公證信息化平臺，建設(shè)內(nèi)容包括機構(gòu)人員信息庫、業(yè)務(wù)信息庫、行業(yè)管理信息庫、風(fēng)險信息庫和信用信息庫等五個數(shù)據(jù)庫；公證管理平臺、公證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺、公證服務(wù)查詢平臺和公證征信平臺等四個平臺系統(tǒng)。建設(shè)內(nèi)容簡稱“五庫四平臺”，最終建立公證信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。
如何界定信息化技術(shù)在公證行業(yè)發(fā)展中的作用？
信息化技術(shù)給公證行業(yè)帶來的變革將是全方位的，不光有思想的沖擊，還有行為方式和習(xí)慣的革新，隨著公證行業(yè)信息化建設(shè)的進一步發(fā)展，將賦予公證管理人員“千里眼”、“順風(fēng)耳”，實現(xiàn)公證管理實時、精準(zhǔn)、統(tǒng)一、高效；將鋪設(shè)公證執(zhí)業(yè)的“高速路”、“快車道”，大幅提升公證執(zhí)業(yè)能力和水平，全面加強公證公信力；將集全行業(yè)力量打造公證便民利民的“服務(wù)臺”、“總樞紐”，樹立公證服務(wù)權(quán)威、便捷、周到的社會新形象。
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