2018年1月，廣東省司法廳批復(fù)同意在廣州、珠海、汕頭、惠州和中山設(shè)立6家合作制試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)。按照廳黨委和廳領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于合作制試點(diǎn)工作質(zhì)量要高、速度要爭(zhēng)取最快的指示要求，6家試點(diǎn)機(jī)構(gòu)加快完成清產(chǎn)核資、人員執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)變更和辦公場(chǎng)所裝修等工作。1月底，南沙、橫琴自貿(mào)片區(qū)兩家整體轉(zhuǎn)制的試點(diǎn)機(jī)構(gòu)開始執(zhí)業(yè)，廣州南粵公證處等4家新設(shè)立的試點(diǎn)機(jī)構(gòu)相繼在3月26日、28日掛牌開業(yè)，標(biāo)志著我省6家合作制試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)在第一季度全部順利組建完畢，正式開展執(zhí)業(yè)活動(dòng)。
從省廳公證工作管理處對(duì)各地合作制試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)的組建驗(yàn)收情況來看，各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)和試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)堅(jiān)持高位起步，試點(diǎn)工作成效初顯。一是隊(duì)伍建設(shè)高起點(diǎn)。6家試點(diǎn)機(jī)構(gòu)共有公證人員137名，其中公證員47名，公證員助理44名，黨員43名，6家機(jī)構(gòu)均向司法局申報(bào)成立黨支部。人員招聘、培訓(xùn)工作和場(chǎng)所建設(shè)同步抓緊進(jìn)行。公證隊(duì)伍整體精神面貌良好，理念一致。試點(diǎn)機(jī)構(gòu)的合作人團(tuán)隊(duì)從機(jī)構(gòu)批復(fù)成立至開業(yè)一直加班加點(diǎn)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，抓緊完成機(jī)構(gòu)組建各項(xiàng)事宜?；葜菔嘘柟夤C處開業(yè)當(dāng)天舉行了全體人員宣誓儀式，增強(qiáng)人員的使命感和責(zé)任感。二是內(nèi)部管理高質(zhì)量。各試點(diǎn)機(jī)構(gòu)均按照省廳列舉的制度清單的要求，建立了業(yè)務(wù)、質(zhì)量、人員、財(cái)務(wù)、行政和黨建等規(guī)章制度體系。廣州市南沙公證處、南粵公證處設(shè)置了合作人會(huì)議和管理委員會(huì)，建立完善議事決事制度。三是硬件建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)。中山市香山公證處等3家試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)的辦公場(chǎng)所在1000平方米以上，功能分區(qū)完備。設(shè)辦證大廳、收費(fèi)發(fā)證室、錄音錄像室、專項(xiàng)業(yè)務(wù)辦證室、檔案室等。各機(jī)構(gòu)均配備了辦理公證所必需的設(shè)備。重視辦公自動(dòng)化建設(shè)，各試點(diǎn)機(jī)構(gòu)都安裝了行業(yè)內(nèi)較為先進(jìn)的辦證系統(tǒng)、人臉識(shí)別系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)，并引入公證云保全證據(jù)平臺(tái)服務(wù)，拓展電子數(shù)據(jù)保管、電子合同公證簽約平臺(tái)等新型業(yè)務(wù)。四是公證服務(wù)全方位。各試點(diǎn)機(jī)構(gòu)牢記使命，以投身公證改革實(shí)踐的實(shí)際行動(dòng)踐行以人民為中心的發(fā)展理念。至3月26日止，廣州市南沙公證處累計(jì)辦結(jié)各類公證事項(xiàng)8660多件。針對(duì)南沙地域特點(diǎn)，組織公證員到鎮(zhèn)街開展巡回公證服務(wù)，共接待有辦證需求的群眾超過2300人次。珠海市橫琴公證處截止3月22日，累計(jì)辦理各類公證案件1799件，公證收費(fèi)超過100萬元?；葜菔嘘柟夤C處實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，為方便外出辦證，專門購置五套拉桿箱，內(nèi)置手機(jī)電腦、打印機(jī)、身份證識(shí)別儀等辦證設(shè)備，努力做到公證需求在哪里，公證員一桿在手即可上門服務(wù)。3月3日試營業(yè)至今辦理各類公證事項(xiàng)1333件，受理的公證80%以上均是外出上門服務(wù)。此外，試點(diǎn)機(jī)構(gòu)以便民利民為落腳點(diǎn)，推出多項(xiàng)特色服務(wù)。南粵公證處提出“一周七天工作制，中午不打烊”的服務(wù)口號(hào)，開通公證云線上公證服務(wù)，推行線上預(yù)約和線上辦證，做到7*24小時(shí)全天候服務(wù)?；洊|公證處對(duì)借款合同、委托、聲明等公證事項(xiàng)實(shí)行“免預(yù)約、快出證”等。
合作制公證機(jī)構(gòu)是公證機(jī)構(gòu)組織形式的新探索，對(duì)公證體制改革機(jī)制創(chuàng)新將發(fā)揮示范帶動(dòng)作用。各試點(diǎn)機(jī)構(gòu)將繼續(xù)以高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)和高質(zhì)量為目標(biāo)，規(guī)范內(nèi)部管理，嚴(yán)格公證質(zhì)量，加強(qiáng)公證隊(duì)伍建設(shè)，積極拓展公證業(yè)務(wù)，更好滿足新時(shí)代人民群眾對(duì)
公證法律服務(wù)的要求。
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