浙江省司法廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公證機(jī)構(gòu)共享全省婚姻登記信息的通知
浙司〔2018〕78號(hào)
各市、縣（市、區(qū)）司法局：
為進(jìn)一步規(guī)范公證機(jī)構(gòu)查詢當(dāng)事人婚姻登記信息，實(shí)現(xiàn)更多的
公證法律服務(wù)事項(xiàng)“最多跑一次”，省廳對(duì)《浙江省司法廳關(guān)于規(guī)范公證機(jī)構(gòu)共享全省婚姻登記信息的通知》（浙司〔2016〕59號(hào)）有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了修改，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、查詢用途
省民政廳提供的婚姻登記共享信息只能用于公證機(jī)構(gòu)辦理公證業(yè)務(wù)使用，嚴(yán)禁非公證業(yè)務(wù)用途的各種查詢，嚴(yán)禁隨意擴(kuò)大查詢對(duì)象。
查詢獲得的信息只能作為參考使用，公證機(jī)構(gòu)在執(zhí)業(yè)過(guò)程中還需結(jié)合其他證據(jù)材料或通過(guò)其他核實(shí)方式形成對(duì)事實(shí)的認(rèn)定和判斷。
二、共享信息內(nèi)容
包括男女雙方姓名、出生日期、公民身份證號(hào)、登記日期、登記證字號(hào)、婚姻登記機(jī)關(guān)名稱(chēng)、備注。
三、共享查詢范圍
包括浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子證照庫(kù)中的結(jié)婚登記信息、離婚登記信息、補(bǔ)領(lǐng)結(jié)（離）婚證信息、撤銷(xiāo)受脅迫結(jié)婚登記信息。
四、查詢方式及條件
各公證機(jī)構(gòu)在省廳提供的查詢頁(yè)面中輸入公證業(yè)務(wù)受理號(hào)、公證機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、被查詢?nèi)诵彰?、身份證號(hào)碼等必要信息后，通過(guò)省司法廳公證綜合管理信息系統(tǒng)接口自動(dòng)進(jìn)行查詢核對(duì)。
五、信息查詢管理
?。ㄒ唬┦d統(tǒng)一進(jìn)行賬戶管理，向每家公證機(jī)構(gòu)分配一個(gè)登錄專(zhuān)用賬戶。各公證機(jī)構(gòu)獲得賬戶口令后應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)和管理。公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)賬戶的使用承擔(dān)日常監(jiān)管之責(zé)，并對(duì)賬戶的管理和安全負(fù)連帶責(zé)任。
?。ǘ┴?fù)責(zé)使用和管理賬戶的人員應(yīng)當(dāng)妥善保管賬戶口令，不得隨意透露給他人或授權(quán)他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬戶異常，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向省廳匯報(bào)。
?。ㄈ└鞴C機(jī)構(gòu)只能使用公證機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所內(nèi)固定的計(jì)算機(jī)及專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行登錄查詢。
?。ㄋ模└鞴C機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法合規(guī)地使用查詢結(jié)果，妥善保存相關(guān)信息，確保存放載體的物理安全，堅(jiān)決杜絕發(fā)生信息篡改、泄露、挪作他用等事件。未經(jīng)許可，不得以任何形式擴(kuò)散和傳播。
?。ㄎ澹└鞴C機(jī)構(gòu)查詢信息不得向當(dāng)事人額外收取調(diào)查核實(shí)費(fèi)用，不得借查詢牟利。
?。┦d公證綜合管理信息系統(tǒng)后臺(tái)將以日志方式自動(dòng)記錄各公證機(jī)構(gòu)的查詢行為，并根據(jù)公證綜合管理系統(tǒng)的日志記錄，隨時(shí)檢查各公證機(jī)構(gòu)的信息查詢登記管理情況。
六、責(zé)任追究
公證機(jī)構(gòu)如有對(duì)賬戶口令管理不善，或違反本規(guī)定使用查詢系統(tǒng)，或泄露查詢獲得的婚姻登記信息的，省廳將取消其查詢權(quán)限，并對(duì)公證機(jī)構(gòu)及相關(guān)責(zé)任人給予警告；情節(jié)嚴(yán)重或造成惡劣影響的，對(duì)公證機(jī)構(gòu)依法予以停業(yè)整頓，對(duì)公證員依法吊銷(xiāo)執(zhí)業(yè)證書(shū)；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
七、婚姻登記部門(mén)共享公證信息
婚姻登記機(jī)關(guān)需要核實(shí)公證書(shū)的，可通過(guò)電話、傳真、信函、電子郵件等方式向公證機(jī)構(gòu)核實(shí)，各公證機(jī)構(gòu)應(yīng)予積極配合。
需要查閱相關(guān)公證卷宗的，由各婚姻登記機(jī)關(guān)工作人員持介紹信、工作證和相關(guān)公證書(shū)到公證機(jī)構(gòu)查閱，各公證機(jī)構(gòu)及當(dāng)?shù)厮痉ㄐ姓C(jī)關(guān)應(yīng)予積極配合。
八、其它注意事項(xiàng)
?。ㄒ唬└鞯毓C機(jī)構(gòu)要高度重視此項(xiàng)工作，指派工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)賬戶的使用和管理，并建立相應(yīng)的內(nèi)部查詢管理制度和登記臺(tái)賬，以備檢查。
?。ǘ┎樵兓橐龅怯浶畔?yīng)當(dāng)征得公證當(dāng)事人的同意，或取得公證當(dāng)事人的授權(quán)；接受其他公證機(jī)構(gòu)委托利用查詢系統(tǒng)進(jìn)行核實(shí)調(diào)查的，應(yīng)當(dāng)取得委托單位的書(shū)面請(qǐng)求。
?。ㄈ└魇小⒖h（市）司法局要加強(qiáng)對(duì)所屬公證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督、指導(dǎo)，定期檢查或不定期抽查公證機(jī)構(gòu)查詢使用婚姻登記信息情況，嚴(yán)肅責(zé)任追究，杜絕管理松散及泄露當(dāng)事人婚姻登記信息的現(xiàn)象發(fā)生。
?。ㄋ模┕C機(jī)構(gòu)查詢婚姻登記信息時(shí)，如因查詢條件不足（如只知曉當(dāng)事人姓名，不知道身份證號(hào)碼）無(wú)法查詢時(shí)，可由公證機(jī)構(gòu)直接向省廳提出書(shū)面申請(qǐng)，由省廳協(xié)助統(tǒng)一查詢。
?。ㄎ澹┦d將有條件開(kāi)放婚姻登記查詢系統(tǒng)以及后續(xù)其它共享信息的使用。開(kāi)放條件是各公證機(jī)構(gòu)必須保證本處服務(wù)器與省廳管理平臺(tái)實(shí)時(shí)連通，并保證每天上傳數(shù)據(jù)。
（六）公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理使用查詢賬戶的人員名單如發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)向省廳報(bào)備。
（七）本通知所涉及的共享婚姻登記信息，不包括省外和涉外、涉港澳臺(tái)、華僑、出國(guó)人員的婚姻登記信息。
?。ò耍┙邮芷渌C機(jī)構(gòu)的委托進(jìn)行核實(shí)調(diào)查的，參照本通知執(zhí)行。
自本通知下發(fā)之日起原《浙江省司法廳關(guān)于規(guī)范公證機(jī)構(gòu)共享全省婚姻登記信息的通知》（浙司〔2016〕59號(hào)）同時(shí)廢止。
附件:
1.浙江省司法廳 浙江省民政廳關(guān)于全省婚姻登記信息的共享協(xié)議
2.公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理使用婚姻登記信息查詢賬戶的人員名單
3.公證機(jī)構(gòu)婚姻登記信息查詢使用登記表
浙江省司法廳
2018年6月14日
《浙江省司法廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公證機(jī)構(gòu)共享全省婚姻登記信息的通知》政策解讀
一、《通知》的制定背景
近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，我省公眾和企業(yè)對(duì)
公證法律服務(wù)需求越來(lái)越多，2017年全省公證機(jī)構(gòu)辦理公證件數(shù)已達(dá)84萬(wàn)余件，公證書(shū)發(fā)往全世界180多個(gè)國(guó)家和地區(qū)使用。為了方便當(dāng)事人辦理公證，我省公證機(jī)構(gòu)在提供公證法律服務(wù)過(guò)程中，除通過(guò)電話咨詢、網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上辦理等方式提高辦證效率，讓當(dāng)事人盡量少跑腿外，省廳還與積極與民政等相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，與省民政廳簽署了《浙江省司法廳浙江省民政廳關(guān)于全省婚姻登記信息的共享協(xié)議》，同意為我省公證機(jī)構(gòu)開(kāi)放查詢權(quán)限，方便公證機(jī)構(gòu)在辦理公證時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢核實(shí)當(dāng)事人相關(guān)信息，免去了當(dāng)事人四處奔波開(kāi)具證明之累，極大地提高了辦證效率。鑒于婚姻登記信息涉及個(gè)人隱私，為保護(hù)個(gè)人隱私不被泄露，我廳根據(jù)《公證法》《
公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》《公證員執(zhí)業(yè)管理辦法》以及與省民政廳簽署的共享協(xié)議，制定了《浙江省司法廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公證機(jī)構(gòu)共享全省婚姻登記信息的通知》。
二、《通知》的主要內(nèi)容
（一）明確查詢用途及范圍婚姻登記信息查詢僅限于公證機(jī)構(gòu)在辦理公證業(yè)務(wù)時(shí)核實(shí)當(dāng)事人的婚姻狀況使用，嚴(yán)禁非公證業(yè)務(wù)用途的各種查詢，嚴(yán)禁隨意擴(kuò)大查詢對(duì)象。查詢范圍僅限于浙江省內(nèi)的婚姻登記信息，不包括省外和涉外、涉港澳臺(tái)、華僑、出國(guó)人員的婚姻登記信息。
（二）明確查詢系統(tǒng)的使用管理省廳向每家公證機(jī)構(gòu)分配一個(gè)查詢登錄賬戶，由公證機(jī)構(gòu)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)和管理。查詢時(shí)只能使用公證機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所內(nèi)固定的計(jì)算機(jī)通過(guò)專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行查詢，并應(yīng)當(dāng)征得公證當(dāng)事人的同意，且不得向當(dāng)事人額外收取調(diào)查核實(shí)費(fèi)用。省廳對(duì)各公證機(jī)構(gòu)的查詢行為以管理系統(tǒng)后臺(tái)日志的方式自動(dòng)記錄以備檢查，各市、縣（市）司法局對(duì)公證機(jī)構(gòu)的日常使用情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
?。ㄈ┟鞔_責(zé)任追究公證機(jī)構(gòu)如有對(duì)賬戶口令管理不善，或違反本規(guī)定使用查詢系統(tǒng)，或泄露查詢獲得的婚姻登記信息的，省廳將取消其查詢權(quán)限，并對(duì)公證機(jī)構(gòu)及相關(guān)責(zé)任人給予警告；情節(jié)嚴(yán)重或造成惡劣影響的，對(duì)公證機(jī)構(gòu)依法予以停業(yè)整頓，對(duì)公證員依法吊銷(xiāo)執(zhí)業(yè)證書(shū)；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
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