日前，
深圳市寶安公證處應(yīng)某街道股份合作公司申請(qǐng)，指派公證員及工作人員前往該公司，對(duì)該公司召開的全體股東大會(huì)暨股東代表大會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證，會(huì)議從當(dāng)日上午九時(shí)許一直持續(xù)到下午六時(shí)許，在寶安公證處公證員及工作人員的嚴(yán)格審查、監(jiān)督下，大會(huì)依照預(yù)定的會(huì)議流程有條不紊地進(jìn)行，全程秩序良好，最終順利通過了相關(guān)議案。
自接到該公司的公證申請(qǐng)后，承辦公證員對(duì)該公司的章程和會(huì)議審議內(nèi)容的合法性進(jìn)行了嚴(yán)格的審查，對(duì)會(huì)議議程中存在的不合理之處提出了修改意見，并敦促該公司及時(shí)將有關(guān)情況向公司股東公示。
除了通過嚴(yán)格的會(huì)前審查為會(huì)議的召開提供合法性保障，寶安公證處體貼的便民服務(wù)也為會(huì)議議程提供了秩序性保障?？紤]到該公司股東情況的多樣性，寶安公證處在辦理會(huì)前股東委托公證時(shí)，還提供了多種便民服務(wù)。對(duì)于人在本地又不能如期到會(huì)的股東，公證員親臨該公司，使用移動(dòng)辦證設(shè)備，現(xiàn)場(chǎng)為股東辦理委托公證；對(duì)于在外務(wù)工、上學(xué)而不能如期到會(huì)又無法提前到場(chǎng)辦理委托公證的，寶安公證處提供了微信視屏委托證據(jù)保全公證服務(wù)；對(duì)于年齡較大、行動(dòng)不便但意識(shí)清晰、表述準(zhǔn)確的股東，公證員及公證工作人員挨家挨戶上門為其辦理委托公證。為了保障盡可能多的股東能實(shí)現(xiàn)其權(quán)利，寶安公證處工作人員在五一勞動(dòng)節(jié)放假期間，仍在該公司辦理委托公證。
此外，嚴(yán)密的會(huì)場(chǎng)監(jiān)督還為會(huì)議提供了有效性保障。寶安公證處公證員及工作人員通過對(duì)每一個(gè)股東的股東身份、股東表決意愿等的嚴(yán)格審查，排除冒名頂替、欺詐脅迫等情況的出現(xiàn)，確保每一個(gè)股東的真實(shí)意愿得以表達(dá)，從而保障了每一個(gè)股東的合法權(quán)利，也維護(hù)了股份公司的整體利益。
據(jù)介紹，近年來，寶安公證處圍繞政府中心工作，為深圳的股份合作公司涉及城市更新、政府重點(diǎn)工程等的股東大會(huì)及股東代表大會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的公證服務(wù)，為預(yù)防、減少糾紛，維護(hù)社會(huì)和諧、穩(wěn)定和促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
粵公網(wǎng)安備44030902001495號(hào)
中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)舉報(bào)中心