國(guó)內(nèi)使用BVI離岸公司的投資者越來(lái)越多,BVI公司在國(guó)內(nèi)成立外商投資企業(yè)要公證認(rèn)證的手續(xù)一般都是通過(guò)中國(guó)駐英國(guó)使領(lǐng)館辦理認(rèn)證。
如在BVI或開(kāi)曼成立的公司,想來(lái)中國(guó)內(nèi)地來(lái)投資運(yùn)營(yíng);那公司的證件需要經(jīng)中國(guó)駐英國(guó)領(lǐng)事館認(rèn)證。
涉外公證總是和認(rèn)證結(jié)合在一起的,當(dāng)事人將相關(guān)的文書(shū)進(jìn)行公證后,還需要到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證的過(guò)程就是相關(guān)有權(quán)認(rèn)證機(jī)關(guān)對(duì)經(jīng)過(guò)公證的文件或者法律文書(shū)上印章或簽名的真實(shí)性進(jìn)行鑒別的過(guò)程,認(rèn)證的目的是向國(guó)內(nèi)或國(guó)外相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員證明文書(shū)上簽字或印章屬實(shí),是經(jīng)相關(guān)國(guó)家相關(guān)職能部門(mén)審核和確認(rèn)的,不會(huì)影響文書(shū)的使用。
BVI公司認(rèn)證的基本程序
- 1、首選將文件送國(guó)際公證律師(Notary Public)公證。如果文件由英國(guó)政府部門(mén)出具,則可直接送英國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證,無(wú)需經(jīng)過(guò)公證律師公證;
- 2、然后將經(jīng)過(guò)公證律師公證的文件送英國(guó)外交部公證認(rèn)證辦公室或英國(guó)外交部授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證;
- 3、最后將辦好公證、認(rèn)證的文件送中國(guó)駐英使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。
BVI公司認(rèn)證需要提交的材料
- 1、提供需要公證認(rèn)證的文件原件及復(fù)印件;
- 2、兩頁(yè)以上的公證文件原件須經(jīng)公證機(jī)構(gòu)用絲帶捆綁并加封固定;
- 3、如辦理關(guān)于個(gè)人的文件認(rèn)證,需出示當(dāng)事人本人護(hù)照及有效簽證原件并附上復(fù)印件;
- 4、如委托他人代辦,代辦者需持有申請(qǐng)人或申請(qǐng)公司的授權(quán)委托書(shū)。
BVI公司認(rèn)證注意事項(xiàng)
- 1、使館只確認(rèn)英國(guó)外交部官員簽字屬實(shí),不對(duì)內(nèi)容做出認(rèn)證;
- 2、香港,澳門(mén)屬于海牙公約組織,在英國(guó)產(chǎn)生的文件,無(wú)需經(jīng)中國(guó)使館認(rèn)證,便可在香港和澳門(mén)使用;
- 3、在英國(guó)海外屬地馬恩島(Isle of Man)、澤西島(Bailiwicks of Jersey)和根西島(Bailiwicks of Guernsey)產(chǎn)生的文件,可在當(dāng)?shù)亟?jīng)英國(guó)外交部授權(quán)的機(jī)構(gòu)官員認(rèn)證后,到使館辦理認(rèn)證;
- 4、在英國(guó)其他屬地,如維京群島(Virgin Islands)、開(kāi)曼群島(Virgin Islands)等產(chǎn)生的文件,須經(jīng)英國(guó)外交部認(rèn)證處認(rèn)證后,再到使館辦理認(rèn)證。
BVI公司公證認(rèn)證文件
- 注冊(cè)證書(shū) Certificate of Incorporation;
- 章程及組織大綱 M&A
- 股東、董事名冊(cè) Register of Members/Directors
- 股東/董事會(huì)議決議 Shareholder/Director Meeting Resolution
- 董事在職證明 Incumbency
- 公司存續(xù)證明 Certificate of Good Standing
- 律師/注冊(cè)會(huì)計(jì)師/銀行專(zhuān)業(yè)推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter
- 合同 Contract
- 委托書(shū) Power of Attorney/Proxy
- 授權(quán)書(shū) Authentication
- 聲明書(shū) Statement
- 訴訟書(shū) Litigation
- 招投標(biāo)書(shū) Tender
- 其他商事文件