近日,山東省司法廳、山東省高級人民法院出臺《關于公證參與人民法院司法輔助事務試點工作實施意見》,部署開展公證參與人民法院送達、調(diào)解、保全、取證、執(zhí)行等司法輔助事務試點工作。在公證參與司法輔助事務方面,早在去年5月,
臨沂市蘭山公證處在全省率先開展了法律文書“公證送達”業(yè)務,幫助法院解決“送達難”這一司法事務的難點和痛點,緩解工作壓力。
去年5月份,蘭山公證處與蘭山區(qū)人民法院簽訂公證委托送達協(xié)議,約定“對于訴訟過程中經(jīng)現(xiàn)場送達、郵寄送達后仍然送達不能的案件,案件承辦人可根據(jù)具體情況采用委托公證處公證送達的方式送達”。這促進了“公證+訴訟”的融合發(fā)展,提高了送達效率,緩解了基層法院“案多人少”的矛盾,在一定程度上化解了“送達難”的頑疾,保障了當事人的合法權益。
自去年5月份以來,蘭山區(qū)公證處共受理公證送達案件423件,成功送達240件,送達成功率達到60%。山公證處派員進駐蘭山法院訴訟服務中心,受理委托送達業(yè)務。蘭山法院工作人員通過蘭山法院網(wǎng)上送達系統(tǒng),將需送達文書交接給公證處工作人員,公證處工作人員將收到的全部材料打印后,在7個工作日內(nèi)處理完畢。公證人員送達結(jié)束后,整理制作出送達工作記錄,并與當事人簽收的送達回證、當事人送達地址確認書材料,以及送達現(xiàn)場拍攝的相片、錄像刻成光盤后,一并移交給蘭山法院。蘭山法院審判團隊不出法院大門,可直接在訴訟服務中心公證送達處取回相關材料。
公證參與法院司法送達,不僅能夠見證整個送達過程,及時保全相關證據(jù),而且能夠增強法院送達的公信力,減少當事人的質(zhì)疑,有效預防糾紛。蘭山公證處還充分發(fā)揮公證在調(diào)解、取證、送達、保全、執(zhí)行等領域的司法輔助試點工作中的職能作用,積極拓展參與新領域,積極參與構(gòu)建矛盾糾紛多元化協(xié)同化解機制,為人民群眾提供更加便捷、高效、多元的法律服務。