日前記者從黑龍江省司法廳公證管理處獲悉，今年以來，全省公證行業(yè)著力從實行證明材料清單制、設(shè)立和公開服務(wù)民營企業(yè)熱線電話、建立民營企業(yè)
公證法律顧問制度、打通司法對接通道等六個方面服務(wù)保障民營企業(yè)發(fā)展，打造有利于民營企業(yè)加快發(fā)展的營商環(huán)境，取得了較為突出的社會效果。
同時，為切實減輕企業(yè)負擔讓利于企，2019年6月，省司法廳與省物價監(jiān)督管理局聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于調(diào)整公證服務(wù)收費標準及有關(guān)問題的通知》，降低涉及企業(yè)的合同、協(xié)議等公證事項的收費標準，截至目前減收或免收涉企公證服務(wù)收費100余萬元。
省司法廳引導(dǎo)全省公證行業(yè)緊密結(jié)合窗口行業(yè)特點，不斷創(chuàng)新公證服務(wù)舉措，開通綠色服務(wù)通道、暢通特事特辦通道，提供上門服務(wù)、延時服務(wù)，為企業(yè)提供個性化、訂單式、打包式專享
公證法律服務(wù)，積極拓展公證服務(wù)的廣度和深度，精心維護民營企業(yè)發(fā)展環(huán)境，為民營企業(yè)提供便捷高效的公證服務(wù)。
積極主動對接，為民營企業(yè)“診脈開方”
牡丹江市牡丹江公證處改變以往“坐堂式”辦證模式，為服務(wù)企業(yè)發(fā)展提供精準、高效、有力、便捷的法律咨詢和法律保障，先后與50余家民營企業(yè)簽訂了《公證服務(wù)民營企業(yè)發(fā)展意向書》；牡丹江市新區(qū)公證處推出“企業(yè)公證顧問”制度，當好民營企業(yè)的公證參謀，提前介入企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、招標投標、股東會會議等涉及重大生產(chǎn)經(jīng)營活動的法律行為，提供公證法律意見建議。伊春市所屬各公證機構(gòu)積極介入金融領(lǐng)域，與農(nóng)業(yè)銀行、龍江銀行、郵儲銀行等企業(yè)對接，使金融行業(yè)充分認識到強制執(zhí)行公證事項在降低不良貸款率、化解金融風險方面的積極作用，自覺運用公證維護自身合法權(quán)益。綏化市各公證機構(gòu)主動與銀行、信用社、擔保公司等部門聯(lián)絡(luò)，為民營企業(yè)融資牽線搭橋，辦理借款合同和還款協(xié)議公證事項，自2018年以來，綏化市公證處已為綏化市北林區(qū)近20家稻米加工企業(yè)和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)辦理融資合同公證200余件，累計實現(xiàn)融資2.5億元。
創(chuàng)新服務(wù)方式，提升服務(wù)效率
大慶市、雙鴨山市、七臺河市、鶴崗市各公證機構(gòu)為民企開通綠色服務(wù)通道，對于涉企公證優(yōu)先安排、優(yōu)先服務(wù)、優(yōu)先辦理，根據(jù)企業(yè)需求提供預(yù)約上門服務(wù)、延時服務(wù)、節(jié)假日預(yù)約服務(wù)，對辦證材料欠缺的，協(xié)助完善材料，有效縮短辦證時限。哈爾濱國信公證處在辦證大廳設(shè)立矛盾糾紛調(diào)解窗口，依托辦證窗口及時調(diào)解矛盾糾紛。對適用于窗口調(diào)解的事項，及時迅速進行矛盾調(diào)解，避免企業(yè)經(jīng)營活動中出現(xiàn)糾紛。充分利用國信公證處與呼蘭區(qū)法院公證與訴訟服務(wù)中心平臺，發(fā)揮公證調(diào)解窗口作用，對民營企業(yè)及員工涉法涉訟案件，根據(jù)當事人選擇意愿，由公證處工作人員開展事實調(diào)查、證據(jù)收集、組織雙方調(diào)解并達成協(xié)議，減少訴訟成本，提高司法效率。哈爾濱市哈爾濱公證處為提高民營企業(yè)申辦公證的效率，建立起線下和線上結(jié)合的全方位服務(wù)模式，通過“公證云”在線公證平臺和微信城市服務(wù)平臺實現(xiàn)了網(wǎng)上受理功能，民營企業(yè)還可通過“公證云”電子數(shù)據(jù)存管平臺自助辦理網(wǎng)頁取證、知識產(chǎn)權(quán)實時存證等業(yè)務(wù)。齊齊哈爾市鶴城公證處是我省首家實現(xiàn)“一網(wǎng)通辦”的公證機構(gòu)。對民營企業(yè)申請辦理公證力爭做到“四辦”（馬上辦、就近辦、一次辦、網(wǎng)上辦）。富拉爾基公證處建立風險防范提示、公證服務(wù)質(zhì)量跟蹤問效機制，日常辦理公證業(yè)務(wù)時，發(fā)現(xiàn)涉及民企風險的，在第一時間提示該企業(yè)予以防范，并對民企內(nèi)部管理、制度等方面存在的問題，提出建設(shè)性意見，出具詳細的法律意見書。佳木斯市公證行業(yè)對確有困難的民營企業(yè)申辦公證事項，按照相關(guān)規(guī)定酌情減收公證費，最大限度減輕民營企業(yè)經(jīng)濟負擔，全年累計為企業(yè)減免費用3萬余元。
雞西市出臺了《雞西市公證行業(yè)服務(wù)民營企業(yè)發(fā)展九條意見》，積極引導(dǎo)全市公證機構(gòu)創(chuàng)舉措、優(yōu)服務(wù)、提效能，主動為民營企業(yè)發(fā)展、優(yōu)化營商環(huán)境提供積極有效的法治保障。2019年至今，全市共辦理“最多跑一次”公證2458件，為民營企業(yè)辦結(jié)公證50余件。
為民營企業(yè)制作專屬“菜單”
哈爾濱市哈爾濱公證處圍繞民企知識產(chǎn)權(quán)的設(shè)立、流轉(zhuǎn)、權(quán)利救濟、糾紛解決、域外保護等環(huán)節(jié)，通過辦理協(xié)議公證、保全證據(jù)公證、電子數(shù)據(jù)在線存管等方式實現(xiàn)對民企的產(chǎn)品發(fā)明、專利、商標、商業(yè)秘密的有效保護。同時繼續(xù)開展保護“中華老字號”活動，為哈爾濱老字號企業(yè)提供歷史檔案保全等公證法律服務(wù)。今年以來，共辦理國內(nèi)經(jīng)濟保全證據(jù)公證5件，國內(nèi)民事保全證據(jù)公證158件；同時，依托哈爾濱市“一帶一路”樞紐地位及臨近俄羅斯、韓國、日本等地緣優(yōu)勢，積極為民企赴境外融資、跨境貿(mào)易、設(shè)立公司、跨境投標等業(yè)務(wù)辦理公司資信、股東會決議、法人授權(quán)委托、貿(mào)易合同等相關(guān)公證，發(fā)揮公證在涉外、涉港澳臺領(lǐng)域具有豐富法律服務(wù)經(jīng)驗的優(yōu)勢，為民企參與對外經(jīng)貿(mào)合作提供方案和建議，截止目前共辦理涉外經(jīng)濟類公證106件。齊齊哈爾市公證行業(yè)推進了賦予債權(quán)文書強制執(zhí)行效力公證業(yè)務(wù)的開展，與中國銀行、工商銀行、郵政儲蓄銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行等4類金融機構(gòu)開展了賦強公證業(yè)務(wù)，累計辦理賦強公證業(yè)務(wù) 2181件。鶴城公證處利用科技手段，為齊齊哈爾市正大鍋爐安裝工程有限公司辦理保全地上附著物現(xiàn)狀的公證，公證人員使用手機指南針APP對所在地理位置進行定位，使用無人機升空對當事人申請保全的地上附著物進行攝像，為該企業(yè)在國家發(fā)改委立項提供了有力證據(jù)材料。黑河市公證處依托獨特的地緣優(yōu)勢，積極為中國企業(yè)赴境外融資、跨境貿(mào)易、設(shè)立公司、跨境投標等業(yè)務(wù)辦理公司資信、股東會決議、法人授權(quán)委托、貿(mào)易合同等相關(guān)公證事項，以設(shè)立在俄羅斯境內(nèi)的國際法律服務(wù)綜合體為平臺，進一步發(fā)揮公證在涉外領(lǐng)域的優(yōu)勢作用；借助自貿(mào)區(qū)成立的契機，加大知識產(chǎn)權(quán)保護公證服務(wù)力度，協(xié)助民營企業(yè)維護自身合法的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益，為知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛處理提供證據(jù)支持。牡丹江市新區(qū)公證處為民營企業(yè)提供一對一“訂單式”專項公證法律服務(wù)，以民營企業(yè)貸款融資、預(yù)防糾紛、化解矛盾等方面找準公證服務(wù)的切入點，制定提供個性化的公證服務(wù)方案，通過保全證據(jù)、電子數(shù)據(jù)保管等方式對民企創(chuàng)新產(chǎn)品發(fā)明、專利、外觀設(shè)計提供有效保護手段；對侵犯民營企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的行為與知識產(chǎn)權(quán)人制訂周密的維權(quán)方案，維護企業(yè)的合法權(quán)益，將損失減少到最低。
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