近日，針對(duì)北京市9名公證人員因參與“套路貸”，出具非法公證書獲刑的案例，山東省公證協(xié)會(huì)及時(shí)下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)公證質(zhì)量管理工作的通知》，要求各市公證協(xié)會(huì)、各公證機(jī)構(gòu)引以為鑒，深刻汲取教訓(xùn)，堅(jiān)決避免出現(xiàn)類似問題。
《通知》指出，全省公證機(jī)構(gòu)要切實(shí)認(rèn)識(shí)到公證質(zhì)量是公證工作的生命線。要教育引導(dǎo)公證人員在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中強(qiáng)化紅線意識(shí)、堅(jiān)守底線思維，堅(jiān)持質(zhì)量至上，高標(biāo)準(zhǔn)辦理公證事項(xiàng)。要時(shí)刻繃緊公證質(zhì)量管理這根弦，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致開展工作，堅(jiān)決防止為虛假的公證申請(qǐng)人或者不真實(shí)、不合法的事項(xiàng)出具公證書，杜絕出現(xiàn)假證、錯(cuò)證，切實(shí)維護(hù)公證公信力。
《通知》要求，全省公證機(jī)構(gòu)要嚴(yán)守“五不準(zhǔn)”紅線。不準(zhǔn)為未查核真實(shí)身份的公證申請(qǐng)人辦理公證；不準(zhǔn)辦理非金融機(jī)構(gòu)融資合同公證；不準(zhǔn)辦理涉及不動(dòng)產(chǎn)處分的全項(xiàng)委托公證；不準(zhǔn)辦理具有擔(dān)保性質(zhì)的委托公證；不準(zhǔn)未經(jīng)實(shí)質(zhì)審查出具公證書。公證機(jī)構(gòu)、公證員應(yīng)嚴(yán)格履行審查義務(wù)，不得片面依賴書面證據(jù)材料而忽視溝通交流，不得只重程序合規(guī)而輕實(shí)體內(nèi)容審查。要綜合運(yùn)用儀器識(shí)別、聯(lián)網(wǎng)查詢等方式對(duì)當(dāng)事人身份、遞交的材料內(nèi)容等進(jìn)行審查核實(shí)，全過(guò)程記錄存檔，必要時(shí)應(yīng)全程錄音錄像。實(shí)踐中，對(duì)于把握不準(zhǔn)、界限不清、指向不明的公證事項(xiàng)，應(yīng)遵照從嚴(yán)從緊的標(biāo)準(zhǔn)審慎辦理。
《通知》強(qiáng)調(diào)，要健全公證質(zhì)量管理體系。各市公證協(xié)會(huì)要切實(shí)履行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、規(guī)范執(zhí)業(yè)、行業(yè)懲戒的行業(yè)管理職責(zé)，進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會(huì)和投訴處理與懲戒委員會(huì)等專委會(huì)活動(dòng)，研究執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的難點(diǎn)、盲點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)，制定相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)則和指導(dǎo)意見，及時(shí)查處行業(yè)不正當(dāng)行為和公證員違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象，堅(jiān)決維護(hù)公證執(zhí)業(yè)秩序。對(duì)侵害群眾切身利益、造成不良社會(huì)影響的，要嚴(yán)肅問責(zé)，追究公證機(jī)構(gòu)、公證員的責(zé)任。
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