7月23日至29日,按照河北省司法廳和市政府的要求,衡水市司法局對我市公證機構進行了“雙隨機、一公開”檢查。
市司法局在執(zhí)法人員庫中隨機抽取執(zhí)法人員,對隨機抽取的阜城、景縣、深州、棗強、故城以及冀州6家公證單位進行了檢查。本次檢查,通過聽取匯報、抽查卷宗、座談了解等形式對上述6家公證處的黨建開展情況、業(yè)務辦理規(guī)范情況、檔案管理規(guī)范情況、收費規(guī)范情況、公證處和公證員有無違反《
公證法》辦證情況進行了詳細的檢查。
檢查發(fā)現(xiàn),我市各縣市區(qū)司法局對公證工作重視程度日益提升,公證機構黨建工作積極開展,公證文書質量有了明顯提升,公證人員能嚴格遵守相關法律法規(guī)規(guī)范辦證,檔案管理有序、卷宗裝訂整潔規(guī)范,收費管理制度完善,沒有發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為。同時,仍存在公證處黨員人數(shù)少,檔案室設施陳舊,辦證過程中收集材料較多,
公證法律援助覆蓋面較窄等問題。檢查組提出上述問題后,各公證處均表示積極整改,并承諾了整改時限。
此次檢查,我市更深入了解了部分公證處的基本情況,完善了事前事中事后全程監(jiān)管和規(guī)范制度監(jiān)管的效果。