為貫徹落實省廳和市局的工作要求,8月7日至8日,
菏澤市司法局召開全市公證質(zhì)量檢查暨公證工作會議,全市各公證處主任、公證管理科全體人員參加了會議。會議由市司法局公證管理科科長韓春慧主持,全市10家公證處主任分別匯報了上半年公證工作開展情況和下半年工作計劃,市司法局黨組成員、副局長晁紅波對上半年全市公證工作進行總結并對下一步工作安排部署。
隨后,全體檢查組成員對10家公證機構35名執(zhí)業(yè)公證員的案卷質(zhì)量進行了認真檢查,此次檢查嚴格按照中國公證協(xié)會《關于開展公證執(zhí)業(yè)專項檢查的通知》要求的檢查內(nèi)容、步驟,采取隨機抽查公證卷宗、現(xiàn)場指導辦理公證業(yè)務、現(xiàn)場答疑解惑的方式進行。在查卷過程中,檢查組成員根據(jù)《山東省公證文書質(zhì)量標準》和《山東省公證文書評價指引》,認真填寫《公證文書評價表》,并對案卷中值得學習的地方認真記錄,對存在瑕疵需要改進的地方提出合理的意見和建議。最后,召開質(zhì)量檢查評審總結會,由各檢查組成員認真反饋案卷檢查情況,被檢查單位認真做好記錄并提出改進的措施和方法。
菏澤市司法局局長趙中華代表市局領導看望慰問檢查組全體人員,對大家的辛勤工作表示肯定與感謝,并對下一步做好全市公證工作提出了明確要求:一是要講政治守規(guī)矩,切實增強黨性修養(yǎng)和廉潔意識,真正做到嚴以律己、自省自警、慎獨慎微。二是全市公證行業(yè)要在怎么看上統(tǒng)一認識,在怎么干上引領行動。要最大限度地滿足人民群眾的需求,回應人民群眾的所急所憂、所思所盼,樹立以人民為中心的執(zhí)業(yè)理念,創(chuàng)新工作模式。三是針對前一階段工作中存在的問題和不足加快整改,理清工作思路,細化工作目標,明確工作責任,進一步加強公證機構基礎設施、信息化及公證業(yè)務規(guī)范化建設;四是加大各項工作的宣傳報道力度,及時捕捉和發(fā)現(xiàn)工作中的亮點,積極推廣先進經(jīng)驗和做法,營造良好工作氛圍,提升公證公信力。五是強化服務質(zhì)量,提高服務意識和服務能力,努力解決服務意識不強和工作質(zhì)量不高的問題。