為深入踐行公證利企便民政策,以優(yōu)質(zhì)的便民公證服務慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年,
青島市市中公證處進一步強化爭先意識,提高服務效能,推出十項公證便民措施,以實際行動解決群眾辦證難問題。
舉措一:“一證”即辦
從現(xiàn)在開始,這些公證事項僅用身份證就可以辦理了——青島戶籍的居民僅憑身份證就可以辦理這些公證:身份證公證、生存公證、指紋公證。
舉措二:中英文公證書2小時工作時間內(nèi)可取
以下公證事項(材料齊全且通過大數(shù)據(jù)就可以核實的)在市中公證處總部(青島市市南區(qū)新浦路6號)辦理的,可在2小時工作時間內(nèi)領取中英文公證書:生存公證、無(有)犯罪記錄公證、親屬關系公證、已婚公證、死亡公證、曾用名公證、國籍公證、戶籍注銷公證、住所地公證、居住地公證、出生公證、非財產(chǎn)處分的且無需外調(diào)核實的聲明、委托等公證。
舉措三:網(wǎng)上申辦公證,最多跑一次
當事人可以通過“青島公證”或市中公證處官網(wǎng)www.qdnotary.com進行在線咨詢、辦理公證業(yè)務,辦證時間提前約,不用排隊更方便,公證材料提前咨詢,最多跑一次公證處,足不出戶,輕松辦理。
除部分可以網(wǎng)上申辦的公證事項外,該處還梳理了可以“最多跑一次”的93項公證事項,詳細的服務指南及材料清單在該處官網(wǎng)公示,當事人只需一次性提供相應的資料,該處可采取郵寄的形式把公證書送到當事人手中,確保兌現(xiàn)讓當事人“最多跑一次”承諾。
舉措四:遠程視頻公證,一次都不跑
為提升辦事群眾的滿意度,真正實現(xiàn)“一網(wǎng)通辦”,實現(xiàn)公證便民、利民服務,該處推出“遠程視頻”公證服務,對符合條件的申請人,通過遠程視頻方式辦理,真正實現(xiàn)網(wǎng)上申請、受理、詢問、審核等程序,并且可通過郵寄等方式發(fā)送公證書,真正實現(xiàn)一次都不跑。
可以通過遠程視頻辦理的公證事項:學歷、學位、錄取通知書、在讀證明、畢業(yè)證書、學位證書、成績單、外語水平(等級)證書、職業(yè)資格證書、專業(yè)技術(shù)等級證書、職務(職稱)公證、收養(yǎng)登記證公證;婚姻登記記錄證明、結(jié)婚證、離婚證公證;健康證、診斷證明、病例(案)、死亡醫(yī)學(推斷)證明書、死亡公證;機動車駕駛證、機動車登記證書公證;營業(yè)執(zhí)照、公司章程、法人資格、非法人組織資格、稅務登記證、稅務完稅憑證、許可證公證;民事判決書、民事調(diào)解書、判決生效證明公證;網(wǎng)頁等電子證據(jù)保全證據(jù)公證等。
不涉及身份處分或財產(chǎn)處分的委托公證、不涉及身份或財產(chǎn)變更、轉(zhuǎn)移或放棄的聲明公證、其他不涉及權(quán)利處分的且適合提供遠程視頻公證服務民事法律行為;符合如下條件的涉及財產(chǎn)處分的委托:1.受托人是委托人的近親屬或公證機構(gòu);2.受托人無轉(zhuǎn)委托權(quán);3。該處分是對價處分;4.處分價款全部轉(zhuǎn)入委托人自有賬戶。 符合如下條件的涉及處分財產(chǎn)的聲明:1.同一公證機構(gòu)辦理繼承公證時所需;2.其他繼承人對該放棄行為以書面形式作出承擔連帶保證責任具結(jié);3.聲明書由當事人通過電子簽名簽署,裝入公證文書或存檔;4.當事人承諾將其手寫簽名的聲明書紙質(zhì)文本原件郵寄給公證機構(gòu)存檔;其他適合提供遠程公證服務的事項(事務)。
舉措五:簡便辦理小額遺產(chǎn)的繼承
遺產(chǎn)數(shù)額在5萬元以下的存款、養(yǎng)老金、公積金、基金、證券賬戶內(nèi)資產(chǎn)、職業(yè)年金等財產(chǎn)的繼承,可以適用簡便公證程序,小額繼承,簡化便民。
舉措六:這些證明材料可以實現(xiàn)告知承諾制
被繼承人死亡時70歲以上且其父母的死亡證明難以出具的,可由所有繼承人共同簽署承諾書確認被繼承人的父母的死亡情況。
被繼承人死亡時70歲以下的,通常應提供其父母的死亡證明(可到公安局派出所出具戶籍注銷證明),但對檔案中記載其父母已故,或者根據(jù)檔案推算已經(jīng)不可能在世的,可由所有繼承人共同簽署承諾書確認被繼承人的父母的死亡情況。
舉措七:一站式解決繼承公證難題
為有效解決當事人辦理繼承公證過程中遇到的“痛點、難點”,該處為當事人提供方便,快捷的“綠色繼承”公證服務,為當事人提供調(diào)查核實取證、繼承公證、代辦不動產(chǎn)權(quán)證書等一站式服務;變當事人跑為公證人員代查、大數(shù)據(jù)信息代跑的一站式繼承公證新模式。
舉措八:代辦認證服務
為方便涉外公證當事人,該處為有認證需求的涉外公證提供代辦認證服務,實現(xiàn)“公證+認證”一站式辦理。
舉措九:遠程抵押登記服務
為在該處辦理賦強公證的當事人,提供辦理抵押登記服務,免去當事人公證處、不動產(chǎn)登記中心兩頭跑的麻煩,實現(xiàn)一站式服務。
舉措十:拓展公益服務
對老人、軍人、殘障人士等特殊人群,開辟綠色通道,優(yōu)先辦理;針對不方便前往我處辦理的老年人等,提供預約上門服務;開展
公證法律服務進社區(qū)、進企業(yè)、進機關事業(yè)單位、進學校活動,開展公證咨詢服務和各類公益講座;對符合法律援助申請條件的當事人,幫助申請法律援助,減免公證費。