日前,四川省司法廳印發(fā)《四川省公證機構(gòu)一次性告知制度(試行)》的通知。該通知自2022年2月1日起試行,試行期二年。今日是春節(jié)大假之后的第一個工作日,市民如果前來辦理公證,將享受到此項便利政策。
記者了解到,公證機構(gòu)一次性告知制度是指:當事人通過來訪、來電、來信(函)、電子郵件等方式,向公證機構(gòu)及公證人員提出公證服務需求或咨詢有關(guān)辦理事宜時,公證機構(gòu)及公證人員應將有關(guān)服務內(nèi)容一次性告知當事人的制度。
通知要求,公證機構(gòu)要根據(jù)實際,制定《公證事項一次性告知書》《公證事項證明材料清單告知書》。并對當事人不明白的問題作好解答,避免當事人為提供證明材料多次往返。當事人到公證機構(gòu)申辦公證,承辦公證人員要當場審核其有關(guān)材料,對材料齊全的要即時辦理;對材料不齊全或不符合法定要求的,承辦人員應一次性告知其所需補充的材料及取得材料的途徑、辦理程序、受理要求等。對當事人提供證明材料有困難,確實無法提供證明材料的,承辦人員可以受當事人委托對有關(guān)事實進行核實;對實行告知承諾制的事項由當事人進行承諾,公證機構(gòu)不再要求當事人提供證明材料。