為研究部署公證工作，推進(jìn)全市公證工作的開展，汕尾市司法局于2022年2月14日上午在汕尾市司法局五樓會議室召開全市公證工作會議。市局局長許昌林、四級調(diào)研員蔡木權(quán)，各縣（市、區(qū)）司法局局長、分管公證工作領(lǐng)導(dǎo)、公法股負(fù)責(zé)人，各公證處負(fù)責(zé)人，市局公法科全體人員參加了會議。
會議首先由蔡木權(quán)同志組織大家學(xué)習(xí)了《廣東省司法廳關(guān)于調(diào)整公證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)區(qū)域的通知》、《省司法廳 省編辦 省財(cái)政廳 省人力資源保障廳印發(fā)<關(guān)于推進(jìn)全省公證機(jī)構(gòu)體制改革機(jī)制創(chuàng)新的實(shí)施意見>的通知》、省司法廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)司法部深化公證體制機(jī)制改革促進(jìn)公證事業(yè)健康發(fā)展的意見的通知》等有關(guān)公證工作的文件。
接著，各縣（市、區(qū)）司法局局長匯報(bào)了公證工作情況、存在問題和困難以及下來的工作計(jì)劃。
最后，許昌林同志肯定了各縣（市、區(qū)）司法局在公證工作中所取得的成效，并就下來做好公證工作提出了四點(diǎn)意見：
一是提高政治站位，高度重視公證工作。公證工作在預(yù)防化解矛盾糾紛、有效保障當(dāng)事人合法權(quán)益、服務(wù)地方黨委、政府工作大局，維護(hù)社會和諧穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要作用，各級司法行政部門要從講政治、講穩(wěn)定、講服務(wù)的高度，牢固樹立大局意識、服務(wù)意識，把公證工作擺在重要位置，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)增強(qiáng)做好公證工作的責(zé)任感和使命感，保證公證機(jī)構(gòu)正常執(zhí)業(yè)，發(fā)揮公證職能作用，為群眾提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的公證服務(wù)。
二是落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，切實(shí)解決公證工作中存在的問題。目前，我市公證行業(yè)面臨著縣域公證處公證員短缺、公證活力尚未得到有效釋放、公證供給能力和服務(wù)水平還不完全適應(yīng)新形勢需要、公證質(zhì)量還需進(jìn)一步提升等問題。針對公證工作中存在的問題，各級司法行政部門領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，積極主動地向當(dāng)?shù)攸h委、政府匯報(bào)公證工作，進(jìn)一步爭取黨委、政府對公證工作的重視和支持，幫助解決公證工作改革發(fā)展中遇到的困難和問題。要加強(qiáng)同人事、財(cái)政、稅務(wù)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，確保公證業(yè)務(wù)的順利開展。
三是加強(qiáng)公證隊(duì)伍建設(shè)，提升隊(duì)伍整體素質(zhì)。（一）充實(shí)公證員隊(duì)伍。針對我市公證員缺乏、隊(duì)伍青黃不接的問題，各級司法行政機(jī)關(guān)要積極主動爭取編制部門的支持，充實(shí)公證員隊(duì)伍。（二）加強(qiáng)質(zhì)量意識和風(fēng)險(xiǎn)意識教育。開展多種形式的警示教育活動，引導(dǎo)公證員牢固樹立“以人民為中心”的公證質(zhì)量意識和責(zé)任意識;培養(yǎng)公證員的職業(yè)榮譽(yù)感，激發(fā)其維護(hù)公證質(zhì)量、維護(hù)行業(yè)聲譽(yù)的自覺性。（三）提高業(yè)務(wù)水平。要不定期組織公證工作人員開展集中學(xué)習(xí)，不斷提升公證隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能，學(xué)習(xí)新的法律、法規(guī)，提高辦證能力和防范公證風(fēng)險(xiǎn)意識。組織公證工作人員參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保每位公證員一年不少于40學(xué)時的培訓(xùn)。
四是簡證便民，提升服務(wù)質(zhì)量。（一）實(shí)行一次性告知制度和首問負(fù)責(zé)制。一次性告知辦事程序、辦事時效和需要提交的全部材料以及不予辦理的理由，避免群眾多跑路。首問負(fù)責(zé)人要及時接待當(dāng)事人，直至公證辦理完畢，禁止“推、繞、拖”。（二）提供多元化便民服務(wù)。積極推行預(yù)約辦證、節(jié)假日值班、延時服務(wù)等制度，全面推行“限時辦理”機(jī)制。對孕婦、行動不便、老弱病殘人員、現(xiàn)役軍人提供優(yōu)先辦證服務(wù)。推行個性化服務(wù)，提供預(yù)約上門服務(wù)。（三）精簡公證證明材料。要結(jié)合我市“無證明城市”創(chuàng)建工作，全面推行公證證明材料清單管理。（四）不斷擴(kuò)大“最多跑一次”公證事項(xiàng)范圍。對于法律關(guān)系明確、事實(shí)清楚、無爭議的委托、聲明等公證事項(xiàng)，原則上全部納入“最多跑一次”改革范圍。
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