近日,根據(jù)司法部《關(guān)于優(yōu)化公證服務(wù)更好便民利企的意見》等政策文件,佛山市珠江公證處出臺《關(guān)于對部分公證證明材料推行容缺受理制度的規(guī)定(試行)》(以下簡稱《規(guī)定》),將戶口簿、婚姻情況證明、親屬關(guān)系證明等10類證明材料納入容缺受理公證事項清單,提高公證服務(wù)質(zhì)效。
據(jù)了解,在該項制度出臺之前,珠江公證處已提前探索容缺受理工作,先后受理了2宗類型相似的遺產(chǎn)繼承公證案件,對當(dāng)事人的公證申請進行了容缺受理,解決了公證當(dāng)事人實際困難。
此次新出臺的《規(guī)定》明確了容缺受理的適用情形、適用原則和工作流程。當(dāng)事人向珠江公證處申請辦理相關(guān)公證,對基本條件具備、主要申請材料齊全且符合法定形式,但次要條件或申請材料部分欠缺的公證服務(wù)事項,在申請人作出相應(yīng)承諾后,公證受理窗口先予受理,當(dāng)場一次性告知需要補交的材料、時限和超期補交處理辦法,并進行審查,在申請人補交全部材料后,在承諾辦結(jié)時限內(nèi)及時出具公證書。
《規(guī)定》制定了全省首份容缺受理公證事項清單,包含戶口簿、婚姻狀況證明、親屬關(guān)系證明、權(quán)利憑證遺囑原件等10類證明材料。同時,《規(guī)定》還建立了容缺受理監(jiān)督責(zé)任。公證機構(gòu)若發(fā)現(xiàn)與承諾事項相違背的現(xiàn)象,需將企業(yè)和個人提供虛假材料、不實承諾的行為作全面記錄,定期通報市公證協(xié)會;相關(guān)主體不得再次適用公證證明材料容缺受理機制。