5月31日，司法部向社會公開295家公證機構(gòu)與駐外使領(lǐng)館共同開展海外遠程視頻公證，讓公證服務(wù)惠及更多旅居海外的中國公民。
南都記者經(jīng)過整理了解到，在295家公證機構(gòu)名單中，廣東、浙江、山東為入選公證機構(gòu)數(shù)量前三的省份，分別有26家、21家、18家。
早在2020年，司法部商外交部開展了海外遠程視頻公證試點。試點工作開展以來，解決了當事人因疫情等原因不能回國辦理公證的難題，受到海外中國公民的廣泛歡迎，取得良好成效。
在2022年5月5日，司法部辦公廳印發(fā)《關(guān)于推進海外遠程視頻公證試點工作的通知》，確定全國94家公證機構(gòu)與駐外使領(lǐng)館共同開展海外遠程視頻公證試點。而在這次試點當中，廣東省司法廳明確，只有進入試點機構(gòu)的廣州市南方公證處、廣州市南沙公證處、深圳市前海公證處、珠海市橫琴公證處、江門市五邑公證處五家機構(gòu)可以辦理此類海外遠程視頻公證業(yè)務(wù)。
2022年6月17日，廣州市南沙公證處與中國駐墨爾本總領(lǐng)館開展連線合作，為旅居在墨爾本的中國公民陳女士辦理了國內(nèi)房產(chǎn)委托公證，這也是廣東省首例與中國駐外使領(lǐng)館合作辦理的海外遠程視頻公證。
陳女士生活在澳大利亞墨爾本，她與丈夫在廣州擁有一套房產(chǎn)目前急需出售。因陳女士無法及時回國處理，夫妻兩人便想委托陳女士居住在廣州的妹妹代為辦理相關(guān)手續(xù)。陳女士按要求到達墨爾本中國簽證申請服務(wù)中心，在領(lǐng)事官員、簽證中心工作人員的協(xié)作下完成了護照、身份信息的核驗。
隨后，廣州市南沙公證處通過該處遠程視頻公證系統(tǒng)與陳女士進行視頻連線，由吳艷蕓公證員對陳女士的身份進行審查，并就委托公證的相關(guān)事實進行詢問，確認委托內(nèi)容、核對簽署文件等公證程序，僅耗時20分鐘便完成了全部手續(xù)。
同年6月20日，廣州市南方公證處與中國駐英國大使館通過遠程視頻方式，為在英國工作的中國公民黃先生順利辦理委托公證，整個公證辦理過程便捷、高效，讓海外中國公民享受到了遠程視頻辦證實實在在的便利。
廣東省司法廳相關(guān)負責(zé)人表示，廣東是涉外公證大省，年辦理涉外公證20余萬件。在最初的試點期間，省司法廳專門發(fā)文進行強調(diào)部署，規(guī)范辦證要求，嚴格按司法部通知要求的適用對象、業(yè)務(wù)范圍辦理。
據(jù)統(tǒng)計，廣東省目前的海外遠程視頻公證以委托購買房屋、出售房屋、注銷戶籍事宜、更新銀行資料、辦理繼承公證手續(xù)和聲明放棄繼承權(quán)等事項為主，這有效滿足了旅居海外的我國公民的公證服務(wù)需求，進一步鞏固擴大了“我為群眾辦實事”實踐活動成果。
截至目前，上述5家試點公證處已經(jīng)成功連線美國、英國、日本、加拿大、新加坡、新西蘭、澳大利亞、瑞典、德國、西班牙、意大利、荷蘭、波蘭、肯尼亞、越南、泰國、阿聯(lián)酋等國家使館、領(lǐng)館，涉及17個國家，合作辦理海外遠程視頻公證159件，出具了223份公證書。
而此次公布的295家公證機構(gòu)，是在此前的試點基礎(chǔ)上，司法部商外交部進一步推進海外遠程視頻公證工作，廣東省符合試點要求的公證機構(gòu)也從5家增加至26家，成為入選公證機構(gòu)數(shù)量最多的省份。
據(jù)悉，海外遠程視頻公證是我國公證行業(yè)開展“我為群眾辦實事”、解決海外僑胞燃眉之急的一項創(chuàng)新舉措，通過聚焦海外僑胞急難愁盼問題，持續(xù)加強與駐外使領(lǐng)館的溝通聯(lián)系，深化合作交流，進一步優(yōu)化海外遠程視頻公證服務(wù)流程，更好為海外同胞提供優(yōu)質(zhì)高效便捷的
公證法律服務(wù)。
【小貼士】
1、可申請辦理海外遠程視頻公證的事項
包括：聲明、委托（包括涉房產(chǎn)、股權(quán)、繼承等財產(chǎn)類事務(wù)）、婚姻狀況、國籍、姓名、出生、死亡、親屬關(guān)系、無犯罪記錄、經(jīng)歷、學(xué)歷、證書（執(zhí)照）、文書上的簽名、印鑒、文本相符公證等。
2、 涉及處分財產(chǎn)的聲明公證的條件
（1）為公證機構(gòu)辦理關(guān)聯(lián)公證事項時所需；
（2）當事人承諾將其手寫簽名的聲明書紙質(zhì)文本原件，通過試點使領(lǐng)館或簽證中心郵寄給公證機構(gòu)存檔。
3、涉及處分財產(chǎn)的委托公證的條件
（1）受托人是委托人的近親屬；
（2）該處分遵循公平原則；
（3）受托人無轉(zhuǎn)委托權(quán)；
（4）處分價款全部轉(zhuǎn)入委托人本人在國內(nèi)的銀行賬戶。
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