在全球化進(jìn)程持續(xù)深化的當(dāng)下，跨國居住、教育規(guī)劃已成為眾多家庭的重要選擇，而文件跨境認(rèn)證作為保障跨國事務(wù)順利推進(jìn)的核心環(huán)節(jié)，其專業(yè)性與合規(guī)性直接影響事務(wù)辦理效率。
客人張先生夫婦是香港居民，他們的小孩是在英國出生的，現(xiàn)孩子快到上小學(xué)的年紀(jì)，夫妻二人經(jīng)過多輪考察，決定為孩子規(guī)劃國際化教育路徑 —— 選擇將孩子送入馬來西亞吉隆坡某知名國際學(xué)校就讀。
但在籌備入學(xué)材料的過程中，馬來西亞國際學(xué)校依據(jù)《馬來西亞外籍學(xué)生入學(xué)管理?xiàng)l例》要求，所有境外出生證明，必須完成符合馬來西亞法律規(guī)定的認(rèn)證程序，否則視為無效材料。這一要求讓張先生夫婦有點(diǎn)措手不及，兩人對(duì)境外文件認(rèn)證的具體標(biāo)準(zhǔn)、辦理機(jī)構(gòu)及流程一無所知， 英國作為海牙公約成員國，其出具的文件是否可直接辦理海牙認(rèn)證？馬來西亞雖未加入海牙公約，是否認(rèn)可英國Apostille？若需進(jìn)一步辦理使館認(rèn)證，又需準(zhǔn)備哪些材料、遵循何種流程？一系列疑問讓孩子的入學(xué)籌備工作陷入停滯。眼看入學(xué)申請截止日期臨近，夫妻二人愈發(fā)焦慮。
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就在一籌莫展之際，張先生通過同為跨境家庭的朋友推薦聯(lián)系到了我們香港律師公證網(wǎng)。溝通中，張先生詳細(xì)說明文件用途 —— 用于孩子申請馬來西亞吉隆坡國際入學(xué)，同時(shí)提及當(dāng)前面臨的認(rèn)證困惑與時(shí)間壓力。我們的同事結(jié)合馬來西亞最新的境外文件認(rèn)證政策及實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，第一時(shí)間給出明確答復(fù)：鑒于馬來西亞尚未加入海牙公約，目前用于當(dāng)?shù)厝雽W(xué)、居留等官方場景的英國文件，需辦理馬來西亞駐英國使館認(rèn)證，僅辦理海牙認(rèn)證（Apostille）無法滿足當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)審核要求；同時(shí)，為最大程度降低申請人時(shí)間成本，我們可提供遠(yuǎn)程辦理模式，僅需提供孩子英國出生證原件即可啟動(dòng)認(rèn)證流程。
為進(jìn)一步消除張先生的顧慮，我們的同事隨即提供了近期辦理的同類型英國出生證海牙認(rèn)證及使館認(rèn)證文件樣本，張先生與用證部門確認(rèn)并得到了肯定的回復(fù)后，最終確定委托我們?yōu)槠滢k理孩子的英國出生證海牙認(rèn)證及馬來西亞駐英國使館認(rèn)證。
一、英國出生紙辦理海牙認(rèn)證及馬來西亞駐英國使館認(rèn)證所需資料：
- 1、英國出生紙?jiān)?/li>
- 2、張先生夫婦的護(hù)照復(fù)印件或掃描件；
- 3、小孩的護(hù)照復(fù)印件或掃描件。
二、英國出生紙辦理海牙認(rèn)證及馬來西亞駐英國使館認(rèn)證具體流程：
- 1、跟我們香港律師公證網(wǎng)確認(rèn)信息后支付費(fèi)用；
- 2、把上述辦理所需資料郵寄到我們在英國的辦公室；
- 3、由當(dāng)?shù)毓C律師對(duì)文件進(jìn)行查核；
- 4、辦理英國海牙認(rèn)證；
- 5、送往馬來西亞駐英國使館申請認(rèn)證；
- 6、辦理完成后，我們將辦理好的文書寄給客人。
三、英國出生紙辦理海牙認(rèn)證及馬來西亞駐英國使館認(rèn)證所需時(shí)間：
- 收到文件后，約12個(gè)工作日左右（不包括來回快遞時(shí)間）。
四、英國出生紙辦理海牙認(rèn)證及馬來西亞駐英國使館認(rèn)證樣本：
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