由特定系統(tǒng)保存當(dāng)事雙方通話錄音,公證處對錄音公證后保全證據(jù),可直接在法庭作為“呈堂證供”。昨日,太原市司法局發(fā)布消息,太原市城南公證處首次與杭州安存網(wǎng)絡(luò)科技有限公司簽訂公證合作協(xié)議,這一新的公證方式將為山西省轉(zhuǎn)型綜改試驗(yàn)區(qū)建設(shè)提供更加完善的法律服務(wù)。
太原市小店區(qū)一私企曾與浙江一家企業(yè)長期合作。去年年底,雙方通過電話聯(lián)系商定,由浙江方給小店方發(fā)貨,共300件童裝,但到貨后發(fā)現(xiàn)發(fā)貨數(shù)量有誤。再次聯(lián)系,浙江方矢口否認(rèn)有過承諾,由于缺乏證據(jù),這起糾紛成了“無頭案”。城南公證處負(fù)責(zé)人介紹,在市場運(yùn)作中,類似糾紛不在少數(shù)。很多商業(yè)合作方因合作時(shí)間較長,經(jīng)常會通過電話達(dá)成合作意向,而一旦雙方溝通有誤或一方毀約,因沒有書面證據(jù)證明合作內(nèi)容,另一方只能吃“啞巴虧”。
為了改變“口說有憑”的狀況,太原市司法系統(tǒng)學(xué)習(xí)北京、上海等地的經(jīng)驗(yàn),與國內(nèi)最早也是唯一開展語錄電子服務(wù)的杭州安存網(wǎng)絡(luò)科技有限公司合作,對第三方的錄音進(jìn)行公證。當(dāng)事人撥打電話時(shí),先撥打具有錄音功能的“安存語錄服務(wù)號碼”,該系統(tǒng)便可記錄當(dāng)事雙方的談話內(nèi)容,雙方發(fā)生糾紛時(shí),通話錄音在公證處監(jiān)督下可作為證據(jù)。與當(dāng)事人自己的錄音證據(jù)相比,第三方錄音經(jīng)過公證,可確保通話內(nèi)容的真實(shí)性和完整性,證明效力更高。開展錄音保全證據(jù)公證,填補(bǔ)了山西省公證機(jī)構(gòu)不能提供“調(diào)取并保全具有重要價(jià)值的原始語音通話證據(jù)”的空白。
據(jù)悉,這項(xiàng)公證適用于各類民事及經(jīng)濟(jì)甚至政府活動,如企業(yè)采用電話方式口頭訂立、變更、終止借款、租賃合同,企業(yè)重要商業(yè)活動電話錄音,以及金融、證券、外匯交易中對資金支付發(fā)生的電話指令等。這樣一來,既能預(yù)防糾紛、減少訴訟,維護(hù)當(dāng)事方合法權(quán)益,還可避免浪費(fèi)司法資源。相關(guān)鏈接 “安存語錄”是杭州安存網(wǎng)絡(luò)科技有限公司聯(lián)合電信運(yùn)營商、阿里云計(jì)算和公證機(jī)構(gòu)共同推出的以“捍衛(wèi)信息價(jià)值及安全,守護(hù)信息正能量”為核心的全球首個(gè)公證保全語音數(shù)據(jù)解決方案。從2012年至今,北京、上海、江蘇等18個(gè)省都已引入并應(yīng)用到實(shí)踐中。