如今電子郵件在商務(wù)溝通和貿(mào)易往來中早已經(jīng)成為主流的溝通方式,但是由于電子郵件“易逝、易改、易變”的電子數(shù)據(jù)特性,一旦發(fā)生法律糾紛,證據(jù)的采信、取證和舉證非常困難。昨日,網(wǎng)易郵箱與中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會聯(lián)合發(fā)布“網(wǎng)易公正郵”,未來用戶可以在線實(shí)時將自己的郵件內(nèi)容進(jìn)行公證,以備發(fā)生糾紛時進(jìn)行舉證。
網(wǎng)易公正郵將首先在網(wǎng)易VIP郵箱、網(wǎng)易企業(yè)郵箱上線,8月份將逐步擴(kuò)大到所有網(wǎng)易免費(fèi)郵箱。網(wǎng)易公正郵上線后,網(wǎng)易公司將根據(jù)當(dāng)事人請求和合作公證處的約定,將進(jìn)入網(wǎng)易電子郵件后臺數(shù)據(jù)庫的權(quán)限開放給合作公證處,便于公證機(jī)構(gòu)直接調(diào)取原始電子數(shù)據(jù),從而保障被證內(nèi)容的真實(shí)性、實(shí)時性和完整性,解決當(dāng)事人及公證處無法獲得郵件原始數(shù)據(jù)的困難。目前,第一批合作的公證處覆蓋全國18個省,今年年底將逐步擴(kuò)大至全國所有省、直轄市和自治區(qū)。
在開通公正郵服務(wù)后,用戶發(fā)送和接收郵件的同時,系統(tǒng)將實(shí)時留存郵件原始文件,用戶可以隨時登錄網(wǎng)易郵箱進(jìn)入公正郵列表進(jìn)行證據(jù)查詢管理,并可通過安存電子郵件保全系統(tǒng)快捷申辦公證,隨后至公證處憑身份證及郵箱所有權(quán)證明出具公證書。
網(wǎng)易郵件事業(yè)部總經(jīng)理柳曉剛介紹,公正郵是網(wǎng)易郵箱推出的一項(xiàng)增值服務(wù),將采取按月收費(fèi)的形式,但單次公證費(fèi)用總體將在1000元左右。