今年以來,鳳凰縣公證處在深入開展黨的群眾路線教育路線活動中,結(jié)合自身實際,采取了一系列措施,努力提高公證質(zhì)量,維護(hù)公證公信力。
一是公證案卷“回頭看”。通過承辦公證員自查、公證員互查、全處集中評查等方式,對2014年1月1日以來的公證案卷,從辦證程序、法律適用、公證文書制作、公證卷宗立卷歸檔等方面進(jìn)行質(zhì)量檢查。對有欠缺的立即進(jìn)行整改。
二是公證告知先行。根據(jù)相關(guān)公證事項中當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)以及公證的風(fēng)險點,完善了20多種公證具體事項的告知書,實現(xiàn)了公證告知書的細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,做到了公證談話內(nèi)容中告知先行,節(jié)省當(dāng)事人辦證時間的同時,使當(dāng)事人對公證事項的法律意義有正確的認(rèn)識。
三是重視審查核實工作。要求全體工作人員在辦理公證時,對公證申請當(dāng)事人的身份證明以及提供的有關(guān)材料、文書加大審查力度,謹(jǐn)慎核查,并加強內(nèi)部業(yè)務(wù)管理,建立業(yè)務(wù)用章臺賬,明確用章文書、數(shù)量、經(jīng)手人及文書去向。通過以上措施,公證質(zhì)量有效提高,大大提升了群眾滿意度。