電子證據(jù)保全公證是一項(xiàng)涉及信息技術(shù)專業(yè)性比較強(qiáng)的公證類型，很多公證機(jī)構(gòu)在接到此類公證申請時(shí)往往因?yàn)榧夹g(shù)風(fēng)險(xiǎn)無法掌控只能拒接。在日新月異的信息技術(shù)時(shí)代，公證處要想不斷拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須提高自身信息化技術(shù)水平，緊跟時(shí)代潮流。相對于培育法律知識和信息技術(shù)兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才，加強(qiáng)不同部門之間的專業(yè)技術(shù)合作是一種更加經(jīng)濟(jì)、便捷的選擇。
電子證據(jù)保全包括通話錄音，電子郵件、網(wǎng)頁抓取等多方面內(nèi)容。以獲取電話錄音證據(jù)保全為例，通過與專業(yè)科技公司合作，用戶繳費(fèi)后便可下載專業(yè)軟件APP，通過軟件撥打電話，并對通話全程進(jìn)行錄音，將來一旦出現(xiàn)糾紛需要調(diào)取電話錄音，用戶可以點(diǎn)擊“申請公證”，并由合作公證處根據(jù)錄音內(nèi)容出具公證書。為保證錄音內(nèi)容真實(shí)性，確保出證安全，軟件登錄一律采取實(shí)名制，信息存儲在與第三方電信商合作的云存儲平臺，而不是手機(jī)客戶端，通過加密處理，確保數(shù)據(jù)和信息不被篡改。
以上便是萊山公證處與科技公司正在探索合作的新型電子證據(jù)保全方式的功能之一，相對于傳統(tǒng)的事后公證保全，上述方式為當(dāng)事人自主參與保全提供了可能，可以有效防患于未然。不斷提高信息化技術(shù)水平，是公證處未來生存和發(fā)展的必然之路。在確保行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)該大膽嘗試新型合作方式，以滿足不斷發(fā)展的公證需求，為社會提供更加全面、優(yōu)質(zhì)的
公證法律服務(wù)。
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