每年暑假都是我國(guó)居民赴境外旅游、探親的旺季,涉外公證數(shù)量大幅增加。今年,邗江區(qū)公證處提早做好涉外公證準(zhǔn)備,有效方便了涉外公證當(dāng)事人。7月份,邗江公證處辦理涉外公證208件。
一是參考往年涉外公證業(yè)務(wù)分布數(shù)據(jù),分析預(yù)判今年涉外公證業(yè)務(wù)的趨勢(shì),組織具有辦理涉外公證資質(zhì)的公證員進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,就今年趨勢(shì)做好準(zhǔn)備工作。
二是基于暑期辦理涉外公證的目的主要為旅游,邗江公證處收集整合了各主要旅游目的地國(guó)的公證要求,為前來(lái)辦理公證的當(dāng)事人提供準(zhǔn)確的辦證指引,提高辦證效率。
三是在辦證高峰安排專人負(fù)責(zé)預(yù)約登記工作,先收取當(dāng)事人的辦證資料,對(duì)于缺少資料的當(dāng)事人,做好補(bǔ)充材料的提示工作,而后公證員再按登記預(yù)約順序安排當(dāng)事人辦證,減少當(dāng)事人等待時(shí)間,維持公證處秩序。