作為全國(guó)首家自貿(mào)區(qū)公證機(jī)構(gòu)，深圳前海公證處利用技術(shù)手段和人才、制度優(yōu)勢(shì)，不斷創(chuàng)新公證服務(wù)模式。據(jù)了解，只要當(dāng)事人資料齊全，且不需要翻譯，95%以上的公證可做到當(dāng)天出證，立等可取。
今年5月，前海公證處正式掛牌，開(kāi)展國(guó)內(nèi)和涉外公證業(yè)務(wù)。據(jù)介紹，為了提高辦證質(zhì)量和效率，前海公證處率先引進(jìn)人證識(shí)別一體機(jī)，識(shí)別準(zhǔn)確率達(dá)到99.99%。首次引進(jìn)高拍儀系統(tǒng)，在公證受理環(huán)節(jié)，拍攝當(dāng)事人所提交的全部資料原件，建立電子公證卷宗，計(jì)劃在條件成熟時(shí)推動(dòng)“公證大數(shù)據(jù)”建設(shè)，實(shí)現(xiàn)公證數(shù)據(jù)共享。此外，還首創(chuàng)公證預(yù)審環(huán)節(jié)，在前期咨詢、引導(dǎo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)審分流。
前海公證處副主任謝京杰表示，一般公證辦理要求15天出證。在前海公證處，通過(guò)預(yù)審分流，只要當(dāng)事人資料齊全且不需要翻譯，95%以上的公證可當(dāng)天出證，立等可取。據(jù)介紹，公證處目前已實(shí)現(xiàn)“一般公證申請(qǐng)1天出具公證書(shū)，涉外公證申請(qǐng)3天出具公證書(shū)”。另外，前海公證處的優(yōu)勢(shì)還表現(xiàn)在涉外公證辦理，“一般的辦理時(shí)間可能需要5到7天，而在前海只需要3天”。
“互聯(lián)網(wǎng)+”思維是前海公證處的另一個(gè)亮點(diǎn)。今年6月，公證服務(wù)網(wǎng)上預(yù)約平臺(tái)和網(wǎng)上受理平臺(tái)相繼建成并投入使用，通過(guò)該平臺(tái)可直接辦理37類公證業(yè)務(wù)。該平臺(tái)集網(wǎng)上申請(qǐng)、預(yù)約、資料上傳和繳費(fèi)等功能于一體，只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，就能夠輕松申辦各類公證事項(xiàng)，且支持微信、支付寶、銀行轉(zhuǎn)賬等多種支付方式。
作為全國(guó)首個(gè)自貿(mào)區(qū)公證機(jī)構(gòu)，前海公證處充分發(fā)揮地理位置優(yōu)勢(shì)，積極創(chuàng)新涉港業(yè)務(wù)服務(wù)職能。“我們除了嘗試聘請(qǐng)香港委托公證人參與管理外，還圍繞前海自貿(mào)區(qū)法律服務(wù)需求，重點(diǎn)探索金融、融資租賃等領(lǐng)域公證業(yè)務(wù)，服務(wù)前海蛇口自貿(mào)區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。”謝京杰說(shuō)。
據(jù)前海公證處主任富建明介紹，為更好服務(wù)前海深港現(xiàn)代化服務(wù)業(yè)綜合區(qū)建設(shè)，服務(wù)在前海營(yíng)商的香港市民，公證處目前正積極推進(jìn)涉港繼承公證延伸服務(wù)，“比如代當(dāng)事人辦理減免稅申請(qǐng)及過(guò)戶遞件手續(xù)，聯(lián)合房地產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)建立不動(dòng)產(chǎn)信息與公證信息的共享機(jī)制，探索推廣房產(chǎn)繼承公證延伸服務(wù)”。
辦理涉外公證是前海公證處的另一大重點(diǎn)和難點(diǎn)。為此，今年2月3日，省司法廳批準(zhǔn)前海公證處辦理涉外公證業(yè)務(wù)。“為解決語(yǔ)言難問(wèn)題，除個(gè)別輔助人員外，工作人員英語(yǔ)基本都達(dá)4級(jí)或者6級(jí)水平，此外，還專門(mén)配備有英語(yǔ)、法語(yǔ)和意大利語(yǔ)等專門(mén)翻譯人員。”截至目前，前海公證處合計(jì)辦證數(shù)5875張，其中涉外案件1363宗，占辦證總量的23%。
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