2016年9月7日,為進(jìn)一步規(guī)范涉外公證領(lǐng)事認(rèn)證程序,深圳公證處邀請(qǐng)深圳市人民政府外事辦公室護(hù)照簽證處姜軍副調(diào)研員一行5人,在天平大廈二樓會(huì)議室,面向深圳公證處一線公證人員,就涉外公證領(lǐng)事認(rèn)證事宜開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn)。
(一)推進(jìn)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)端口對(duì)接,提高服務(wù)民生效率。外事辦工作人員簡(jiǎn)要介紹我市涉外公證領(lǐng)事認(rèn)證基本程序和業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,針對(duì)部分涉外公證領(lǐng)事認(rèn)證耗時(shí)長(zhǎng)、出證慢等問(wèn)題,期待與深圳公證處就公證信息數(shù)據(jù)端口對(duì)接進(jìn)一步磋商,提高涉外公證領(lǐng)事認(rèn)證效率。
(二)加強(qiáng)公證文書(shū)質(zhì)量把控,注意領(lǐng)事認(rèn)證特殊要求。外事辦工作人員針對(duì)涉外公證領(lǐng)事認(rèn)證類型、目的和各國(guó)領(lǐng)事認(rèn)證特殊要求進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,就涉外公證文書(shū)注意事項(xiàng)進(jìn)行一一列舉。
(三)暢通外事信息渠道,建立溝通共享機(jī)制。深圳公證處公證人員針對(duì)涉外公證各國(guó)要求不一,領(lǐng)事認(rèn)證政策常有調(diào)整,容易導(dǎo)致公證文書(shū)退件、反復(fù)等問(wèn)題,一致同意與外事辦建立信息共享渠道,及時(shí)推送各國(guó)涉外公證領(lǐng)事認(rèn)證政策。