為進一步夯實本市中小企業(yè)服務體系建設,優(yōu)化中小企業(yè)服務質量,鼓勵引導上海市各類服務機構以企業(yè)需求為導向開展相關服務,營造“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的良好服務氛圍,上海市經濟和信息化委經各區(qū)推薦、專家評審、現場答辯遴選出54家市級中小企業(yè)服務機構,為中小企業(yè)提供信息、技術創(chuàng)新和質量、創(chuàng)業(yè)、人才和培訓、投融資、市場開拓、管理咨詢、法律等八大類專業(yè)服務。上海市東方公證處入選服務機構名單。
公證涉及企業(yè)主體的案件主要集中于以下業(yè)務領域:一是公司事務性公證領域。如在貿易中企業(yè)會要求出示經公證的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證明等法人資信證明,需要辦理證照類公證;在公司高級管理人員無法親自到場辦理相關事務時,需要事前辦好授權委托書等簽名類公證。二是金融公證領域。針對中小企業(yè)廣泛存在的融資需求,東方公證處為中小企業(yè)的貸款、融資活動提供
公證法律服務的支持。通過簽署經公證處起草、審定的貸款類合同,確保中小企業(yè)在融資活動中能夠得到平等的法律保護。通過公證人員詳細、明確的權利義務及風險告知,有效避免爭議的發(fā)生,通過經公證賦予強制執(zhí)行效力的債權文書公證書敦促、保障各方當事人融資活動的平穩(wěn)有序開展,起到預防糾紛、化解爭議的作用。三是知識產權保護公證領域。東方公證處通過提供專業(yè)化的保全證據
公證法律服務,為中小企業(yè)合法享有的知識產權,包括商標權、專利權等相關知識產權進行預防性、救濟性的證據保全,固定、維護中小企業(yè)知識產權,充分體現保全證據公證在知識產權保護方面的優(yōu)勢。東方公證處在服務中小企業(yè)方面取得了良好的服務業(yè)績和服務實效,在服務中小企業(yè)方面取得的成績得到了企業(yè)的廣泛認可。
2016年,東方公證處持續(xù)推進為中小企業(yè)提供更為優(yōu)質、全面的公證法律服務,在已有的公證法律服務的基礎之上進一步整合公證法律服務資源,優(yōu)化公證服務流程,并推動公證法律服務向公證活動上下游的延伸,大力推進延伸服務。2016年8月,東方公證處重新整合公證法律服務資源,根據公證業(yè)務的類型完成了業(yè)務部門的設置,將原有的12個業(yè)務部門根據公證業(yè)務類型及職能重新整合為9個公證業(yè)務部門,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,實現術業(yè)專攻。針對中小企業(yè)、尤其是設立于自貿區(qū)的企業(yè)對于公證法律服務的需求,東方公證處選址陸家嘴金融貿易區(qū),設立自貿區(qū)公證法律服務中心,在自貿區(qū)公證法律服務中心設置兩個金融部門,專項對接自貿區(qū)的金融公證法律服務需求;針對中小企業(yè)內對知識產權法律保護存在的巨大需求,本處打造保全證據專業(yè)服務,成立保全證據(知識產權)部,形成精準、高效的辦理流程,進一步提升保全證據服務質量,為中小企業(yè)知識產權保護提供可靠的法律保障;同時,設立業(yè)務保障部,專門提供包括代辦登記在內的一系列輔助性、支持性的非訴訟法律服務,便利中小企業(yè)相關的公證延伸法律事務的辦理。東方公證處將繼續(xù)為服務中小企業(yè)發(fā)展,服務于上海城市發(fā)展及經濟建設提供持續(xù)、有力的支持。