中國委托公證文書審核轉(zhuǎn)遞
中國委托公證文書是將發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的文書和事件的證明文件,由中國委托公證人出具經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司登記、審核、加章、轉(zhuǎn)遞后,供內(nèi)地使用的公證文書。
中國委托公證事務(wù)自八十年代初,中國司法部委托八位香港律師開始,目前中國委托公證人有三百二十五位實際進行委托公證事務(wù),承擔了出具所有送往內(nèi)地使用的公證文件的業(yè)務(wù),其業(yè)務(wù)范圍涵蓋了民事、經(jīng)濟活動的各個領(lǐng)域,包括證明繼承、收養(yǎng)、贈與、委托、董事會決議、買賣、收購、文件復(fù)印件與原本無異、中英文一致等等。
1992年,中國司法部授權(quán)中國法律服務(wù)(香港)有限公司開始承辦委托公證文書審核轉(zhuǎn)遞辦業(yè)務(wù)。
根據(jù)中國司法部1995年2月24日頒布,2002年4月1日修訂實施的《中國委托公證人(香港)管理辦法》和最高人民法院、司法部1996年2月18日聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》之規(guī)定,委托公證文書,均應(yīng)經(jīng)中國委托公證人出具并經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司審核并加章轉(zhuǎn)遞后,才能發(fā)至內(nèi)地使用。中國委托公證人出具委托公證文書與中國法律服務(wù)(香港)有限公司登記、審核、加章、轉(zhuǎn)遞構(gòu)成完整的不可分割的委托公證事務(wù)。凡經(jīng)上述程序,內(nèi)地各有關(guān)部門均承認其效力。
中國委托公證文書審核轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)由具有豐富經(jīng)驗的內(nèi)地公證員和律師承擔,主要辦理如下事務(wù):
- 對中國委托公證人出具的發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書依照內(nèi) 地法律和相應(yīng)的證明格式進行審核及加章轉(zhuǎn)遞。
- 就香港公證文書在內(nèi)地使用的有關(guān)問題,與內(nèi)地的公證文書使用機構(gòu)進行聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
- 對申請擔任中國委托公證人的香港律師向中華人民共和國司法部出具推薦審核意見。
- 參與中國委托公證人的管理與培訓(xùn),對委托公證人的年度注冊以及延長、中止或取消委托等問題,向中華人民共和國司法部出具考核意見。