近日,《法制日報》記者從
廣東省深圳市坪山公證處了解到,坪山公證處從4月28日開始試運營,致力于打造民生公證品牌,嚴抓
公證法律服務質(zhì)量和效率,堅持公證為民,堅決不讓群眾多等一分鐘。目前,群眾等候辦證時長平均不超過10分鐘,投訴數(shù)量為零。
記者在現(xiàn)場看到,坪山公證處設立了“黨員示范崗”,安排黨員值守窗口,服務群眾,并接受群眾監(jiān)督。公證處有專人對接電話咨詢和現(xiàn)場咨詢,為適應當事人的語言表達習慣,公證處還安排了熟悉粵語、客家話、潮汕話的工作人員與當事人溝通,便于當事人表達辦證需求。
“我們最大限度統(tǒng)籌好人員資源,實行全員‘矩陣式’公證服務。如遇群眾等待,其他工作人員立即放下手頭工作,進行‘補位’,優(yōu)先為群眾辦理公證服務,努力實現(xiàn)‘零等待’。”坪山公證處公證助理曾令銘介紹說,目前,坪山公證處平均出證時間為1個工作日,在當事人提供的材料齊全的情況下,絕大部分公證業(yè)務能實現(xiàn)當天受理完即可出證。
此外,不論是工作日還是周末休息時間,坪山公證處公證人員都會主動為老弱病殘等特殊群體以及企事業(yè)單位提供上門服務,至今累計上門服務次數(shù)210余次,上門服務率約17%。
坪山公證處主任李金祥告訴記者:“坪山公證處始終圍繞坪山區(qū)委區(qū)政府中心工作,在坪山區(qū)司法局指導和監(jiān)督下,不忘初心,牢記使命,全心全意為群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的
公證法律服務。下一步,坪山公證處在做好日常公證業(yè)務的同時,將加快推進辦公場地裝修進度,努力為群眾營造舒適的辦證環(huán)境;加強公證產(chǎn)品創(chuàng)新,提高公證服務質(zhì)量和水平;研發(fā)公證信息系統(tǒng),加強信息化建設,讓信息多跑路,群眾少跑腿。”
據(jù)了解,截至7月31日,坪山公證處累計接待辦證群眾和電話咨詢4000余人次;累計出具公證書1281份,其中4月份出具102份,5月份233份,6月份340份,7月份606份,前4個月出證量平均增長率超過80%。