公證
- 公證是公證人在見證簽名或認(rèn)證文件后在文件上簽署并加蓋公證人鋼印的過程。
海牙認(rèn)證
- 有些文件在經(jīng)過國際公證人的公證后，會(huì)被使用文件的國家或地區(qū)（而一般這些都是《海牙公約》的簽署國或地區(qū)）要求將這些文件以海牙加簽認(rèn)證的方式進(jìn)一步認(rèn)證，以驗(yàn)證公證人的身份、簽名和鋼印。香港特別行政區(qū)高等法院負(fù)責(zé)簽發(fā)海牙認(rèn)證。獲取海牙認(rèn)證相對(duì)并不繁瑣，法庭通常需要2天的時(shí)間發(fā)出海牙認(rèn)證。
領(lǐng)事館認(rèn)證
- 另一方面，對(duì)于非《海牙公約》的簽署國或地區(qū)，經(jīng)公證人公證的文件，必須先由相關(guān)國家或地區(qū)在香港的領(lǐng)事館加簽認(rèn)證后，才能在該國家或地區(qū)使用。
正如之前所說，獲取海牙認(rèn)證相對(duì)并不繁瑣，但從領(lǐng)事館獲取文件認(rèn)證便相對(duì)復(fù)雜。原因是因?yàn)楹Ｑ勒J(rèn)證是由香港特別行政區(qū)高等法院獨(dú)自管理，而從領(lǐng)事館獲取文件認(rèn)證則會(huì)因應(yīng)每個(gè)領(lǐng)事館對(duì)于文件認(rèn)證的個(gè)別要求而有所不同，包括是否必須使用公證證書、多于一份文件時(shí)文件是否必須單獨(dú)公證或可以放在同一公證證書后作為附件然后進(jìn)行公證、是否必須使用香港特別行政區(qū)政府發(fā)出的核證副本、授權(quán)書的內(nèi)容應(yīng)如何草擬及如何簽署、是否應(yīng)先從領(lǐng)事館獲得文件的預(yù)先批核以避免以后被拒絕認(rèn)證、什么具體或標(biāo)準(zhǔn)的字眼應(yīng)加到文件上以避免以后被拒絕認(rèn)證、應(yīng)提交哪些證明文件等等。
因此，為免領(lǐng)事館日后因?yàn)橐婚_始的公證方式錯(cuò)誤而拒絕認(rèn)證該文件，我們一般會(huì)代表客戶處理整個(gè)從公證到海牙認(rèn)證（如有必要）再到領(lǐng)事館認(rèn)證的過程的所有事宜。
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