想企業(yè)所想，急企業(yè)所急。黑龍江省司法廳引導(dǎo)全省公證行業(yè)采取“線上為主、線下為輔”的服務(wù)模式，先后推出了線上受理、提前審核、分散預(yù)約、減免費(fèi)用、郵寄送達(dá)等服務(wù)措施，共辦理涉及企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)公證435件。
哈爾濱市、齊齊哈爾市、佳木斯市、大慶市等市地司法行政機(jī)關(guān)和哈爾濱國信公證處先后制定實(shí)施了公證行業(yè)服務(wù)和保障企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)具體措施。全省公證行業(yè)貢獻(xiàn)公證智慧，發(fā)揮所長、開動思維，為企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)添加動力。
上門服務(wù)助力“一帶一路”重大項(xiàng)目
今年2月，哈電集團(tuán)對俄投資的重大能源項(xiàng)目進(jìn)入了在俄注冊公司階段，俄方要求對法定代表人授權(quán)書、注冊表格簽字、營業(yè)執(zhí)照一系列注冊文件辦理公證和認(rèn)證。哈爾濱市北方公證處接到市外辦的電話后，立即指派經(jīng)驗(yàn)豐富的公證員和外辦、哈電集團(tuán)進(jìn)行了對接，線上對哈電集團(tuán)需要簽字的文件進(jìn)行審核，對哈電董事長的公務(wù)護(hù)照需要辦理復(fù)印件與原件相符公證，由外辦工作人員從保管庫里提取公務(wù)護(hù)照后直接掃描，并將掃描文件直接發(fā)送給公證員，不再由企業(yè)轉(zhuǎn)送轉(zhuǎn)交，公證處出證前將護(hù)照文本和信息與外辦再次核對，所有材料網(wǎng)上提交，需要補(bǔ)充的材料也一次性告知，公證員審核完畢后先行制作公證書，并按照雙方約定的時間來到哈電集團(tuán)，在董事長辦公室監(jiān)督簽署了所有授權(quán)文件后將公證書直接送達(dá)給了哈電辦事人員。
預(yù)先審查助力企業(yè)投標(biāo)達(dá)產(chǎn)
2月20日上午，哈爾濱市香坊公證處值班公證員接到某生物技術(shù)有限公司的咨詢電話，該企業(yè)是一家注冊資本壹億元，主要生產(chǎn)生物制劑、畜用禽流感疫苗的著名企業(yè)?，F(xiàn)已組織復(fù)工復(fù)產(chǎn)，欲參加多個項(xiàng)目的投標(biāo)，急需辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照公證及多份檢驗(yàn)報(bào)告等文件的復(fù)印件與原件相符公證。如果不能如期參加投標(biāo)，企業(yè)可能要面臨一年沒有訂單的風(fēng)險(xiǎn)。了解這一情況后，公證員立即與該企業(yè)的辦事人員確認(rèn)了需要公證的具體內(nèi)容，告知其攜帶企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書、身份證和需要證明的相關(guān)文件。同時啟動綠色通道，通知處內(nèi)出證人員立即就位。企業(yè)將需要的相關(guān)材料通過微信發(fā)送給公證員進(jìn)行預(yù)審，公證員提前準(zhǔn)備受理文件，并對該企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照及多份檢驗(yàn)報(bào)告等預(yù)先進(jìn)行審查、核實(shí)。
下午，該生物技術(shù)有限公司的代理人按照約定的時間準(zhǔn)時來到了公證處，簽署了公證相關(guān)文件，公證人員仔細(xì)地審核、比對、復(fù)印、起草公證書、上報(bào)審批、出具公證書、預(yù)約快遞，下班前27份整整齊齊的公證書就已寄出。
保全證據(jù)助力復(fù)工企業(yè)維權(quán)
即將復(fù)工的某公司因庫房被占用，欲將上述庫房現(xiàn)狀及存放物品進(jìn)行證據(jù)保全，用于仲裁及訴訟。哈爾濱市平房公證處接到該公司公證申請后，公證處主任親自帶領(lǐng)三名公證人員利用疫情防控卡點(diǎn)執(zhí)勤的空檔時間，隨當(dāng)事人前往保全證據(jù)現(xiàn)場。經(jīng)勘查，現(xiàn)場情況較為復(fù)雜，保全現(xiàn)場分布在四個車間、一棟宿舍樓和一棟辦公樓中，合計(jì)覆蓋面積近5萬平方米。公證處工作人員連夜制定工作方案，經(jīng)歷了5天合計(jì)10多個小時的現(xiàn)場工作，終于將現(xiàn)場資料盡數(shù)取回，公證人員放棄休息時間，加班加點(diǎn)工作，第一時間將5本厚厚的公證書送到了當(dāng)事人手中。
涉外合作助力自貿(mào)區(qū)建設(shè)
黑龍江自貿(mào)區(qū)黑河片區(qū)某企業(yè)因受疫情影響，自2月份起幾乎處于停滯狀態(tài)，現(xiàn)在面臨復(fù)工復(fù)產(chǎn)，然而中俄邊境口岸通道已全部關(guān)閉，其在境外設(shè)立的六家分公司的法定代表人面臨著護(hù)照簽證先后到期，不能過境履行職責(zé)的難題。按照俄羅斯法律規(guī)定，外資企業(yè)法人應(yīng)在本人簽證的有效期內(nèi)在俄羅斯境內(nèi)履行公司的經(jīng)理職責(zé)義務(wù)，如果法人不能按照俄羅斯法律履行職責(zé)，該公司在境外的企業(yè)只能停產(chǎn)停業(yè)，價(jià)值數(shù)千萬元人民幣的中國制造的機(jī)械設(shè)備在俄羅斯將不予準(zhǔn)許在市場上銷售，將面臨巨額的經(jīng)濟(jì)損失。該企業(yè)通過俄羅斯法律顧問咨詢了解得知，按照俄羅斯相關(guān)法律規(guī)定，在這種特殊情況下需要由法人重新任命總經(jīng)理才能使公司繼續(xù)正常運(yùn)營，但是要提供經(jīng)過公證的公司法人決定書。黑河市公證處受理公證申請后，依據(jù)黑龍江省公證協(xié)會與俄羅斯阿穆爾州公證協(xié)會簽署了《黑龍江省公證協(xié)會與阿穆爾州公證協(xié)會相互協(xié)助查詢公證相關(guān)事項(xiàng)協(xié)議書》約定，與俄羅斯阿穆爾州布拉戈維申斯克市謝爾蓋·巴達(dá)連科公證處取得了聯(lián)系，并確認(rèn)了需要協(xié)查的內(nèi)容。謝爾蓋·巴達(dá)連科公證處通過俄羅斯聯(lián)邦公證信息網(wǎng)的協(xié)查核實(shí)該企業(yè)在境外分公司的登記注冊的法律文件是真實(shí)的、有效的，并出具了公證書。在收到俄方公證機(jī)構(gòu)出具的公證書的電子郵件后，黑河公證處公證人員僅僅用了一天的時間就辦結(jié)了公證。該企業(yè)取得公證書后，在俄羅斯阿穆爾州布拉戈維申斯克的企業(yè)登記管理部門順利的進(jìn)行了變更，開始逐漸恢復(fù)生產(chǎn)經(jīng)營。
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