面對新冠肺炎疫情全球蔓延的嚴峻形勢,北京市政府外辦國際交流中心深入貫徹落實常態(tài)化防控形勢下各項工作要求,積極踐行“外事為民”宗旨,與
北京市東方公證處簽署合作協(xié)議,首次開通線上“認證公證”一體化服務(wù)。
留學生畢業(yè)后,通常需要本人提交學歷證書、學位證書、成績單、實習證明和無犯罪證明等紙質(zhì)原件辦理公證,然后再進行領(lǐng)事認證,相關(guān)文書在國外使用時才能得到正式認可,具有相應(yīng)的法律效力。因此,涉外公證和領(lǐng)事認證對于留學生回國就業(yè)和繼續(xù)求學不可或缺。
為幫助留學生們解決實際問題,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,今年6月,市政府外辦國際交流中心正式啟動“領(lǐng)事認證進校園”活動,提供無接觸式辦理服務(wù),通過“統(tǒng)收統(tǒng)辦”“代收代辦”“學生專辦”和“特急特辦”四種渠道,為留學生們送上一份實實在在的關(guān)懷。在京留學生不出校園、已離京(境)的留學生不必二次返京、急于回國的不必延期簽證,即可通過上述服務(wù)“一站式”快捷辦理相關(guān)公證和領(lǐng)事認證手續(xù)。
在工作中,國際交流中心秉持因校施策、一人一策的原則,力求做到精準服務(wù)。建立留學生咨詢專線和申辦專郵,24小時不間斷服務(wù),確保解答問題不隔夜,服務(wù)時效不逾期。受到廣大留學生和高校的一致好評。
就讀于北京科技大學的埃塞俄比亞籍留學生穆魯已經(jīng)畢業(yè),但因疫情防控措施無法本人前來辦理學歷相關(guān)的領(lǐng)事認證。穆魯同學心急如焚,沒有學位、成績單的認證文書,他的學歷在埃塞俄比亞就得不到承認,無法順利工作就業(yè)。
通過“北京外事”公眾號了解到“領(lǐng)事認證進校園”活動后,穆魯?shù)谝粫r間通過咨詢專線聯(lián)系國際交流中心,按照指導在線上提交文件后,他很快拿到了認證文書。穆魯同學開心地表示:多虧這項服務(wù),我拿到畢業(yè)相關(guān)認證文書后很快就可以回國就業(yè)了,真是太感謝了。
已經(jīng)返回韓國的金同學通過郵件發(fā)來了材料,但是經(jīng)過審核,材料并不符合相關(guān)要求。金同學只好向國際交流中心尋求幫助。得知她的困難后,國際交流中心多次與其畢業(yè)院校和其他相關(guān)機構(gòu)溝通協(xié)調(diào),最終協(xié)助她順利完成公證認證手續(xù),并通過國際快遞把相關(guān)文書送到了她的手中。
自6月以來,市政府外辦國際交流中心無接觸式為74個國家的582名留學生辦理領(lǐng)事認證文書1283份。服務(wù)覆蓋了北京市35所高校和京外6所高校。
貼心的服務(wù)在留學生們的朋友圈中傳播開來,通過口耳相傳,不少留學生把參與“領(lǐng)事認證進校園”活動作為自己在華留學的親身經(jīng)歷分享給師弟師妹,告訴他們明年畢業(yè)季要繼續(xù)關(guān)注這項活動。