近年來(lái)，隨著中國(guó)改革開放的不斷深化和全球化的不斷發(fā)展，中外人員往來(lái)日趨頻繁，外企赴華投資的需求也急劇增加。由美國(guó)有關(guān)部門出具的具有法律意義的文書，經(jīng)美國(guó)州務(wù)卿認(rèn)證后擬送至中國(guó)使用的，需申請(qǐng)中方領(lǐng)事認(rèn)證。另外美國(guó)文書公證認(rèn)證都是在美國(guó)進(jìn)行的，雖然使用地點(diǎn)是在中國(guó)，但是不能誤解為可以在中國(guó)進(jìn)行公證認(rèn)證，這是不對(duì)的。
美國(guó)公司在中國(guó)國(guó)內(nèi)涉及到各類商業(yè)活動(dòng)時(shí)，需要辦理美國(guó)公司文件公證認(rèn)證。美國(guó)公司文書認(rèn)證涵蓋的文件是比較多的，例如公司注冊(cè)證書、股東董事名冊(cè)、會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議、銀行資信證明、良好存續(xù)證明、授權(quán)委托書等文件。
客人林小姐在美國(guó)有一家企業(yè)，公司運(yùn)營(yíng)良好，想要以美國(guó)公司的名義在北京設(shè)立公司用來(lái)開拓中國(guó)市場(chǎng)，在北京當(dāng)?shù)毓ど滩块T辦理登記手續(xù)時(shí)，工作人員要求林小姐需要提供
美國(guó)公司主體資格證明公證認(rèn)證文件方可受理，這個(gè)是要如何辦理呢？另外由于林小姐現(xiàn)人在北京，因疫情原因無(wú)法親自前往美國(guó)辦理且時(shí)間上也比較著急，經(jīng)過(guò)朋友介紹找到我們
香港律師公證網(wǎng)咨詢后決定由我們代為處理美國(guó)公司公證認(rèn)證事宜。
接下來(lái)我們就為大家介紹下如何辦理美國(guó)公司公證吧。一般情況下來(lái)講如果美國(guó)公司在中國(guó)開設(shè)分公司，會(huì)要求至少提供公司注冊(cè)文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation），存續(xù)證明（Goodstanding或Certificate of Account Status），銀行資信證明（Bank letter）三種：
- 1、公司注冊(cè)文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation）和中國(guó)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照類似，一般是由公司法人起草后遞交到州政府備案。
- 2、存續(xù)證明（Goodstanding或Certificate of Account Status）一般是由州政府頒發(fā)，證明該公司目前在美國(guó)正常存在。許多州是在州務(wù)卿Secretary of State的Corporate Division部門辦理。
- 3、銀行資信證明（Bank letter），需要提供公司銀行賬戶的基本信息，如戶頭，開戶日期，存款狀況等信息，由銀行主管當(dāng)著公證員的面簽字，可證明公司的資產(chǎn)及信用狀況。
不論您在哪個(gè)州哪個(gè)城市注冊(cè)的公司，我們都可以幫您代辦公司商業(yè)文件認(rèn)證，經(jīng)過(guò)中國(guó)駐美國(guó)大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證的公司文件才是可以拿回中國(guó)使用的有效文件。
美國(guó)公司主體資格證明公證認(rèn)證所需資料：
- 1、美國(guó)公司注冊(cè)證書，章程，股東董事名冊(cè)，董事會(huì)決議，會(huì)議紀(jì)要；
- 2、申請(qǐng)人的有效證件；
- 3、公證認(rèn)證申請(qǐng)表。
以上是大概資料，一般是認(rèn)證公司的注冊(cè)證書、第一次董事會(huì)記錄、董事名冊(cè)、股東名冊(cè)、股票本、公司法人的護(hù)照復(fù)印件等這些文件，具體要跟當(dāng)?shù)氐墓ど叹执_定，以免導(dǎo)致不斷反復(fù)的認(rèn)證費(fèi)時(shí)費(fèi)錢。
美國(guó)公司主體資格證明公證認(rèn)證辦理流程：
- 1、由美國(guó)國(guó)際公證員（Notary Public）進(jìn)行公證，證實(shí)文件的真實(shí)性；
- 2、將公證好的文件遞交到美國(guó)州務(wù)卿進(jìn)行認(rèn)證；
- 3、最后遞交到中國(guó)駐美國(guó)使館認(rèn)證。
經(jīng)過(guò)上面三個(gè)步驟后文件就可以在中國(guó)有效使用了，整個(gè)過(guò)程我們稱之為三級(jí)使館認(rèn)證。如果做公證認(rèn)證手續(xù)不通過(guò)合理合法的流程和渠道做認(rèn)證的話，那么拿到的手里的往往是一紙廢紙，不僅會(huì)浪費(fèi)了財(cái)力人力物力，更為重要的是錯(cuò)過(guò)了因公證認(rèn)證而需要解決的事情，因此損失難以估量的。閣下如有任何有關(guān)美國(guó)公證疑問(wèn)都可與香港律師公證網(wǎng)交流，通過(guò)我們的經(jīng)驗(yàn)分享也許可以幫你快速完成美國(guó)公證認(rèn)證。
美國(guó)公司商業(yè)文件認(rèn)證代辦，例如：
- 美國(guó)公司注冊(cè)文件認(rèn)證(Company Registration Receipt)
- 美國(guó)公司章程認(rèn)證 (Article of Incorporation) 常見(jiàn)
- 美國(guó)公司執(zhí)照認(rèn)證(Business License)
- 美國(guó)公司存續(xù)證明認(rèn)證(Good Standing) 常見(jiàn)
- 公司財(cái)務(wù)認(rèn)證(Company Finance)
- 公司稅務(wù)文件認(rèn)證(Tax ID Authentication)
- 公司合同認(rèn)證(Company Contract)
- 公司決議認(rèn)證(Corporate Resolution)
- 董事會(huì)決議認(rèn)證(Broad Resolution) 常見(jiàn)
- 會(huì)議紀(jì)要認(rèn)證(Meeting Minutes) 常見(jiàn)
- 美國(guó)銀行資信證明認(rèn)證(Bank Statement) 常見(jiàn)
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