隨著我國(guó)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和國(guó)際民間商事交往日趨頻繁，特別是在2013年國(guó)家提出“一帶一路”倡議后，我國(guó)呈現(xiàn)出新的對(duì)外交流和交往的高峰……
在中國(guó)境外的中國(guó)籍人士如何辦理在國(guó)內(nèi)使用的公證文書(shū)越來(lái)越受到關(guān)注，北京市長(zhǎng)安公證處根據(jù)工作實(shí)踐，將重點(diǎn)講解包括海外遠(yuǎn)程視頻公證在內(nèi)的三種辦理方式。
1、傳統(tǒng)辦理模式
即海外中國(guó)公民到中國(guó)駐外使領(lǐng)館辦理公證。
主要適用于所需公證的內(nèi)容不涉及復(fù)雜事項(xiàng)的情況，如不涉及財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移等繼承事務(wù)的，由我國(guó)駐外使領(lǐng)館出具公證書(shū)，當(dāng)事人獲得公證書(shū)后寄回國(guó)內(nèi)，由其代理人提交相關(guān)部門(mén)使用。
駐外使領(lǐng)館根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，主要辦理下列公證事項(xiàng)：
一、聲明書(shū)、委托書(shū)；
二、婚姻狀況、國(guó)籍；
三、文書(shū)的簽名（印鑒）屬實(shí)。
2、海外遠(yuǎn)程視頻公證
海外遠(yuǎn)程視頻公證是通過(guò)我國(guó)的駐外使領(lǐng)館與國(guó)內(nèi)由司法部、外交部認(rèn)可的公證機(jī)構(gòu)連線(xiàn)辦理，最終由國(guó)內(nèi)的公證機(jī)構(gòu)出具公證書(shū)。
適用情形
這類(lèi)公證主要適用于申請(qǐng)辦理的公證事項(xiàng)系我國(guó)駐外使領(lǐng)館不具備辦理?xiàng)l件，且公證書(shū)原則上在中國(guó)國(guó)內(nèi)（除港澳臺(tái)地區(qū)）使用，當(dāng)事人可以自愿選擇其國(guó)內(nèi)住所地、經(jīng)常居住地、行為地、事實(shí)發(fā)生地的指定的公證機(jī)構(gòu)辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證。
申請(qǐng)條件
申請(qǐng)人是具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍的大陸地區(qū)居民，一般應(yīng)在外交部試點(diǎn)館所在國(guó)長(zhǎng)期居?。ㄖ敢言谒趪?guó)連續(xù)停留達(dá)180天，或已獲得所在國(guó)永久、長(zhǎng)期居留身份證件，或工作、學(xué)習(xí)等長(zhǎng)期簽證的情形）。
考慮到海外遠(yuǎn)程視頻的特殊辦證方式，為了充分地保障當(dāng)事人的真實(shí)自由意思表示，對(duì)于當(dāng)事人需要其他人員提供語(yǔ)言或行為輔助，不能直接與公證員交流的，不適用海外遠(yuǎn)程視頻公證。
主要種類(lèi)
目前，海外遠(yuǎn)程視頻公證業(yè)務(wù)涉及的公證種類(lèi)主要有委托書(shū)公證、聲明書(shū)公證、文書(shū)上的簽名公證（委托書(shū)涉及房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、開(kāi)立銀行賬戶(hù)、委托抵押貸款等，聲明書(shū)主要涉及放棄遺產(chǎn)繼承、聲明同意子女出國(guó)等，文書(shū)上的簽名涉及夫妻財(cái)產(chǎn)約定、離婚協(xié)議等）。
就有關(guān)涉及財(cái)產(chǎn)處分行為的聲明、委托兩類(lèi)公證事項(xiàng)，《海外遠(yuǎn)程視頻公證通知》進(jìn)行了特別要求。
涉及處分財(cái)產(chǎn)的聲明公證應(yīng)當(dāng)符合以下條件：
（1）為公證機(jī)構(gòu)辦理關(guān)聯(lián)公證事項(xiàng)時(shí)所需；
（2）當(dāng)事人承諾將其手寫(xiě)簽名的聲明書(shū)紙質(zhì)文本原件，通過(guò)試點(diǎn)使領(lǐng)館或簽證中心郵寄給公證機(jī)構(gòu)存檔。
涉及處分財(cái)產(chǎn)的委托公證應(yīng)當(dāng)符合以下條件：
（1）受托人是委托人的近親屬；
（2）該處分遵循公平原則；
（3）受托人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)；
（4）處分價(jià)款全部轉(zhuǎn)入委托人本人在國(guó)內(nèi)的銀行賬戶(hù)。
辦理步驟
海外遠(yuǎn)程視頻公證的辦理步驟大概總結(jié)為四步：
第一步是當(dāng)事人向所在國(guó)的中國(guó)駐外使領(lǐng)館進(jìn)行咨詢(xún)，確認(rèn)當(dāng)?shù)厥欠裾ｉ_(kāi)展海外遠(yuǎn)程視頻公證業(yè)務(wù)，待明確答復(fù)可以受理時(shí)，再向國(guó)內(nèi)的公證機(jī)構(gòu)提出辦理訴求，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)為司法部指定的可以辦理該類(lèi)業(yè)務(wù)的公證機(jī)構(gòu)。當(dāng)事人與公證機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)人員確定辦理的公證種類(lèi)，先將相關(guān)公證文書(shū)定稿，確定可以得到國(guó)內(nèi)的使用機(jī)構(gòu)認(rèn)可后，根據(jù)該公證文書(shū)進(jìn)行各項(xiàng)公證申請(qǐng)材料的制作，進(jìn)行相關(guān)證據(jù)材料的審核。
第二步是公證機(jī)構(gòu)通過(guò)發(fā)送電子郵件等方式聯(lián)絡(luò)當(dāng)事人擬辦理遠(yuǎn)程視頻公證的使領(lǐng)館，得到使館確認(rèn)后，由當(dāng)事人聯(lián)絡(luò)使領(lǐng)館，預(yù)約辦理時(shí)間。
第三步是當(dāng)事人在預(yù)約的時(shí)間攜帶使領(lǐng)館所要求的身份證件等材料來(lái)到使領(lǐng)館，由使領(lǐng)館工作人員核驗(yàn)其身份后，與國(guó)內(nèi)的公證機(jī)構(gòu)通過(guò)公證機(jī)構(gòu)的辦證系統(tǒng)等方式連線(xiàn)。視頻過(guò)程中，公證人員將詢(xún)問(wèn)當(dāng)事人，確定其行為能力和意愿，告知其辦理公證的權(quán)利義務(wù)和該項(xiàng)公證的法律意義，并與使領(lǐng)館工作人員一起見(jiàn)證當(dāng)事人簽署各項(xiàng)公證申請(qǐng)材料。
第四步是當(dāng)事人簽署完畢各項(xiàng)公證申請(qǐng)材料后，由使館工作人員將其簽署的材料密封，最后將密封的材料寄回國(guó)內(nèi)的公證機(jī)構(gòu)出具公證書(shū)；《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定：當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書(shū)，不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力?？煽康碾娮雍灻c手寫(xiě)簽名或者蓋章具有同等的法律效力。根據(jù)該項(xiàng)法律規(guī)定，當(dāng)事人與其文書(shū)使用機(jī)構(gòu)確認(rèn)后，通過(guò)海外遠(yuǎn)程視頻公證的方式，公證處也可根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)選擇采用線(xiàn)上電子簽名形式，簽署其所要簽署的各項(xiàng)文書(shū)，國(guó)內(nèi)的公證機(jī)構(gòu)驗(yàn)證后出具申請(qǐng)人電子簽名的紙質(zhì)公證書(shū)。
3、法律服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理
即當(dāng)事人在駐在國(guó)專(zhuān)門(mén)的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理。
主要適用于采用第一種或第二種方式辦理有困難或限制，如已經(jīng)加入外國(guó)籍的華人，就可以按照這種方式辦理，在駐在國(guó)的律師或者公證人處辦理公證后再辦理認(rèn)證手續(xù)，此種模式基于我國(guó)已經(jīng)于2023年11月7日加入海牙公約（《取消外國(guó)公文書(shū)認(rèn)證要求的公約》），也從公證加外交認(rèn)證和使領(lǐng)館認(rèn)證的領(lǐng)事雙認(rèn)證的三級(jí)模式，變?yōu)楣C后進(jìn)行附件證明書(shū)的海牙認(rèn)證的兩級(jí)模式。大大簡(jiǎn)化了辦理手續(xù)，為當(dāng)事人節(jié)省了費(fèi)用和時(shí)間，可以大大促進(jìn)國(guó)際民商事的交往。外籍人士辦理的經(jīng)過(guò)海牙認(rèn)證的公證書(shū)在國(guó)內(nèi)的公證機(jī)構(gòu)、房管部門(mén)、戶(hù)籍部門(mén)也得到了認(rèn)可和有效使用。
原文：https://www.beijing.gov.cn/fuwu/bmfw/sy/jrts/202504/t20250415_4065241.html
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