宿遷公證處(宿遷公證處電話:0527-84366013,宿遷公證處地址:洪澤湖路139號(hào))六月份辦理的涉外公證比五月份增加30%,主要是因?yàn)楹芏鄬W(xué)生想利用假期出境游玩。宿遷公證處針對(duì)此情況,多舉措滿足當(dāng)事人的辦證需求:
一是專人解答咨詢。涉外的咨詢電話有專人負(fù)責(zé)接聽(tīng)當(dāng)事人的咨詢,告知當(dāng)事人辦理各類涉外公證所需的各種證明材料、辦證流程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,避免當(dāng)事人來(lái)回奔波。
二是延長(zhǎng)辦證時(shí)間。針對(duì)涉外公證增多的情況,要求公證人員提前半個(gè)小時(shí)上班,延遲半個(gè)小時(shí)下班,周末還安排公證員輪流值班,盡量滿足當(dāng)時(shí)人的辦證需求。
三是縮短出證時(shí)間。因有些涉外公證事項(xiàng)根據(jù)使用國(guó)家的要求需要翻譯,所以此類公證事項(xiàng)出證時(shí)間較長(zhǎng)。針對(duì)一些加急的事項(xiàng),主動(dòng)和翻譯公司協(xié)調(diào),合理安排,盡量縮短此類公證的出證時(shí)間,不影響當(dāng)事人行程。