德州齊河縣原鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站人員因?yàn)闅v史原因一直未辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，了解到情況后，縣委縣政府的領(lǐng)導(dǎo)高度重視，多次召開專題會議討論解決方案，最終制定了參保人需先到齊河縣公證處辦理參保承諾書公證，憑公證書再到人社局辦理參保手續(xù)的辦法。
接到公證任務(wù)后，齊河縣司法局積極與縣農(nóng)機(jī)局、人社局溝通，成立工作小組，聯(lián)合在齊河縣司法局辦公。小組協(xié)商制定了先由齊河縣農(nóng)機(jī)局審核農(nóng)機(jī)站老職工身份資格，并向適格者發(fā)放辦理公證的順序號，再由齊河縣公證處為這些適格者按序號辦理承諾書公證，最后由人社局向持公證書者發(fā)放企業(yè)保險(xiǎn)處的登記表并告知辦理參保的程序和注意事項(xiàng)的方案。
擬辦理參保承諾書的公證者的居住地大都距離縣城較遠(yuǎn)，為方便群眾辦理公證，公證員每天提前半小時(shí)上班，集中力量優(yōu)先辦理這類公證。為了提高辦證效率，齊河縣公證處提前將辦理公證過程中所簽署的各種文件樣本張貼在局大門前，并安排專人進(jìn)行解釋，這樣減少了辦證過程中當(dāng)事人的咨詢時(shí)間。于此同時(shí)，為體現(xiàn)政府對老農(nóng)機(jī)人的關(guān)懷，經(jīng)齊河縣司法局批準(zhǔn)，齊河縣公證處為老農(nóng)機(jī)站人提供了每人減免一百元公證費(fèi)的法律援助。
截至發(fā)稿日，齊河縣公證處共辦理公證二百六十件，預(yù)計(jì)到截止日期，還要辦理一百六十多件公證業(yè)務(wù)。
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