1月26日下午，深圳公證處召開(kāi)關(guān)于該處小汽車增量調(diào)控管理公證工作通報(bào)會(huì)，記者從會(huì)上獲悉，1月26日下午該處出具的首批400份小汽車公證書(shū)通過(guò)快遞寄出，該處將陸續(xù)對(duì)符合公證書(shū)出具條件的公證申請(qǐng)分類分批次陸續(xù)出具并快遞公證書(shū)。
公證書(shū)一式兩份特制防偽方便鑒別
在1月26日的通報(bào)會(huì)上，深圳公證處向記者展示了新鮮出爐的第一份和第二份公證書(shū)，其中第一份公證書(shū)的申請(qǐng)者為深圳市某投資咨詢有限公司，這份公證書(shū)的公證事項(xiàng)為發(fā)票的真實(shí)性。
第二份公證書(shū)的申請(qǐng)者為市民個(gè)人陳先生，同樣也是發(fā)票類公證。
深圳公證處孫詠梅副主任介紹，首日出具400份公證書(shū)，這400份是從已經(jīng)通過(guò)審核的第一類(發(fā)票類)公證申請(qǐng)中隨機(jī)產(chǎn)生，一車一份公證書(shū)，公證書(shū)會(huì)以快遞的方式寄出，同時(shí)發(fā)送手機(jī)短信提醒。而每宗公證申請(qǐng)發(fā)放公證書(shū)一式兩份，其中一份用于向車管所申請(qǐng)車牌時(shí)使用，在該份公證書(shū)上加蓋有藍(lán)色專用印章注明“送車管所辦理車輛注冊(cè)/轉(zhuǎn)移登記專用”，另一份公證書(shū)市民自留。
據(jù)悉，為了方便車管所識(shí)別公證書(shū)的真?zhèn)?，防止不法分子偽造公證文書(shū)，此次深圳公證處出具的公證書(shū)與以往不同，公證書(shū)采用了該處專門研發(fā)、設(shè)計(jì)的防偽紙張印制，可用專用識(shí)別儀器快速進(jìn)行防偽檢測(cè)。通報(bào)會(huì)上，深圳公證處工作人員現(xiàn)場(chǎng)用一種藍(lán)光檢測(cè)儀照出紙上隱藏的深圳公證處形象標(biāo)識(shí)等水印底紋，此外還有一只防偽識(shí)別筆，在公證書(shū)上點(diǎn)觸會(huì)發(fā)出聲音。
出證隨機(jī)不分先后，發(fā)票類公證先出公證書(shū)
孫詠梅介紹，該處受理公證申請(qǐng)108709件，實(shí)際涉及車輛181450臺(tái)，而此次小汽車公證工作涉及多部門，要與相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接等，其中最主要的難處是受理量太大，所有的公證資料裝了521箱，堆滿了七八百平方米的會(huì)議室。“希望市民能理解，審核起來(lái)確實(shí)需要時(shí)間。”
為了如期盡快出具并發(fā)放公證書(shū)，深圳公證處與廈門大學(xué)
公證法律與信息化研究中心合作，研發(fā)出了專用的辦證系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與相關(guān)部門的數(shù)據(jù)對(duì)接等功能，該處160余名員工加班加點(diǎn)每天工作時(shí)間達(dá)12個(gè)小時(shí)，對(duì)十幾萬(wàn)份數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理、錄入、統(tǒng)計(jì)、對(duì)接數(shù)據(jù)庫(kù)、模版制作、審核，以及打印公證書(shū)。1月17日，該處對(duì)已受理的三類公證申請(qǐng)分門別類進(jìn)行細(xì)化歸集。
截至1月21日晚10點(diǎn)，深圳公證處受理的公證申請(qǐng)數(shù)據(jù)錄入工作完成，也收到了相關(guān)部門移交的匯總數(shù)據(jù)和電子文檔，開(kāi)始進(jìn)行審核、制作公證書(shū)等工作。
如今首批公證書(shū)已發(fā)，剩下的公證書(shū)何時(shí)能發(fā)完？孫詠梅說(shuō)道，出證隨機(jī)不分先后，先期發(fā)票類公證先出公證書(shū)，因?yàn)楂@得發(fā)票后，購(gòu)車行為已經(jīng)完成大半，且容易審核。剩下的公證申請(qǐng)審核通過(guò)一批便出一批公證書(shū)，目前，該處收到的發(fā)票公證申請(qǐng)有2萬(wàn)多件，基本上一個(gè)發(fā)票對(duì)應(yīng)一臺(tái)車，何時(shí)出完暫時(shí)無(wú)法預(yù)計(jì)。
截至1月26日12時(shí)，1.9萬(wàn)余臺(tái)車撤回申請(qǐng)
據(jù)介紹，就深圳公證處審核的材料來(lái)看，確實(shí)存在可能無(wú)法通過(guò)審核的情況，比如時(shí)間滯后延時(shí)，發(fā)票開(kāi)票時(shí)間不在2014年12月29日18時(shí)之前，名字不一樣，用同一個(gè)發(fā)票號(hào)等。
此外，1月19日起，全市7家公證機(jī)構(gòu)開(kāi)始接受提交不實(shí)材料的公證申請(qǐng)人要求撤回公證的申請(qǐng)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，其中，截至1月26日中午12點(diǎn)，深圳公證處共接到183名申請(qǐng)人撤回公證的申請(qǐng)，共涉及19336臺(tái)車。
深圳公證處提醒，我市相關(guān)部門已成立專項(xiàng)督查工作組，對(duì)申請(qǐng)人提交的有關(guān)公證申請(qǐng)資料進(jìn)行專項(xiàng)督查，在資料審核中，發(fā)現(xiàn)偽造資料的，都會(huì)剔除，不予辦理公證，相關(guān)部門將依據(jù)法律法規(guī)進(jìn)行處理。只要在公證書(shū)出具之前，申請(qǐng)人都可撤回公證申請(qǐng)，且撤回公證申請(qǐng)是公證當(dāng)事人的程序權(quán)利，深圳公證處對(duì)撤回公證申請(qǐng)的原因不作分析，對(duì)撤回申請(qǐng)行為不作評(píng)論。
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