近年來,深圳市申辦申請律師執(zhí)業(yè)人員實習證人數不斷增長,實習變更業(yè)務量也隨之逐年遞增。為提升實習業(yè)務辦理效率和辦事體驗,降低辦公成本和往返成本,真正做到讓信息多跑腿、辦事人員少走路,
深圳市律協(xié)有序推進實習變更業(yè)務系統(tǒng)調試升級工作,已逐步實現了遠程申報、線上辦理、無紙化辦公等功能模塊,大大助力了實習業(yè)務辦理智能信息化進程。
無紙化業(yè)務辦理,有哪些?
目前,已開放無紙化辦公的實習業(yè)務類型有:變更實習指導律師、實習延期、實習轉所、補(換)發(fā)實習證、實習註銷。其他業(yè)務類型的無紙化建設仍在拓展升級中。
辦理實習變更,如何做?
實習變更的辦理,可通過「實習管理系統(tǒng)」實習業(yè)務變更欄,發(fā)起變更業(yè)務申請,并根據系統(tǒng)提示填寫信息、上傳附件。
附件材料準備要注意,材料需掃描在同一個PDF文檔,上傳的文件為申請變更的整套材料。
業(yè)務申請?zhí)峤缓螅读鞒蹋?/h4>
實習人員通過實習管理系統(tǒng)發(fā)起實習業(yè)務類型變更申請,并上傳變更業(yè)務所需材料掃描件。市律協(xié)會員部自收到系統(tǒng)發(fā)起的業(yè)務申請后,爭取於5個工作日內完成審批,實習人員可通過申請狀態(tài)查看審批進度。如申請材料不符合要求,深圳市律協(xié)將退回申請,實習人員可根據退回原因對申請材料進行補正,再重新發(fā)起一筆新的申請業(yè)務即可。如申請材料符合要求,深圳市律協(xié)完成業(yè)務審批,實習人員申請狀態(tài)為已審批,即業(yè)務辦結。
關於原有實習證,咋處理?
如有更換實習證的(如實習轉所、實習延期及補(換)發(fā)實習證),申請人自網上業(yè)務辦結之日起,可在受理業(yè)務時間攜帶實習證原件及藍底大一寸免冠照片前往深圳市律協(xié)會員部變更證件信息。如發(fā)起線上實習註銷業(yè)務的,需同時將原實習證快遞至深圳市律協(xié)會員部,會員部自收到擬註銷的實習證原件后審批網上發(fā)起的電子業(yè)務。
一人多筆業(yè)務,已解決?
已解決。發(fā)起變更業(yè)務后,因申請業(yè)務自動流轉到管理部門帳號,申請人無法查看到業(yè)務申請紀錄、發(fā)現業(yè)務信息有誤卻無法對原申請資料進行修改等因素,導致一筆同類型業(yè)務重複發(fā)起,系統(tǒng)中出現同一申請人同一業(yè)務類型出現多筆申請紀錄的情形,經與技術公司溝通,現已基本解決。日后,同一人在同一時段發(fā)起的業(yè)務只會出現一筆,不能重複操作。待該筆業(yè)務辦結后,如因工作需要可再次重新發(fā)起。系統(tǒng)中也新增并優(yōu)化了附件上傳功能,杜絕了上傳材料格式不統(tǒng)一的情形,確保了電子材料提交的質量。
無紙化辦公是智能信息化建設的基礎,深圳市律協(xié)將以現代化發(fā)展的眼光,行業(yè)整體智治的理念,聚焦無紙化業(yè)務系統(tǒng)集約、聚力各項制度集成,注重增強無紙化辦公與智慧律師系統(tǒng)、一體化司法等深度融合與整體協(xié)同,以全業(yè)務流程辦理無紙化推動全律師行業(yè)建設智能信息化。