為貫徹落實司法部“公證減證便民提速”活動要求，山西省各級司法行政機關(guān)及各公證機構(gòu)按照《山西省司法廳關(guān)于做好“公證減證便民提速”工作的通知》要求，多措并舉切實推進減證便民活動落實落地。
01 全面落實“一次辦”
將“最多跑一次”公證事項范圍清單進行重新梳理，凡是業(yè)務(wù)范圍內(nèi)且屬于“最多跑一次”事項的公證項目，要做到讓當事人最多跑一次。通過讓公證人員“多用心”，換取群眾和企業(yè)的“少跑腿”。
02 扎實開展“提速辦”
對于法律關(guān)系簡單、事實清楚、證明材料充分的公證事項，已進一步縮短出證期限，將出具公證書的期限縮短至三到七個工作日內(nèi)。同時，落實首問負責制，首次接待公證人員為首問責任人，全程一對一受理當事人案件，鼓勵公證員盡可能實現(xiàn)“當日出證”、“當場出證”，加強與當事人的溝通，及時反饋辦證進度。
03 探索實行“容缺辦”
公證機構(gòu)已開始探索對于基本條件具備、主要證明材料齊全僅缺少次要材料的公證申請，嘗試開展公證事項“容缺受理”，先履行申請程序，材料隨后補充，在當事人補齊材料并符合出證條件后及時出具公證書。
04 同向發(fā)力“聯(lián)動辦”
與不動產(chǎn)、稅務(wù)等部門主動對接溝通，召開座談會，加強銜接配合，通過互嵌功能模塊、聯(lián)通服務(wù)系統(tǒng)等方式，全力推動“公證十不動產(chǎn)登記+稅收”一窗業(yè)務(wù)聯(lián)辦，為人民群眾提供“一站式”服務(wù)。推廣“公證+領(lǐng)事認證”聯(lián)辦服務(wù)，實現(xiàn)涉外公證和領(lǐng)事認證“一次申請、一窗受理、聯(lián)動辦理”，形成“公證減證便民提速”服務(wù)合力。
05 拓展服務(wù)“溫馨辦”
針對老年人、殘疾人、軍人、個體工商戶等特殊群眾，開通“綠色通道”，充分考慮當事人的實際困難，采取錯峰延時服務(wù)、節(jié)假日預約加急即時服務(wù)等辦法，有效解決上班人員無時間辦證和外地當事人時間差問題。利用短視頻平臺分享各種公證小案例，以生動、直觀的方式展示典型的公證事項，讓民眾了解公證業(yè)務(wù)，向更多民眾展示公證行業(yè)的服務(wù)意識和改革成果。
(來源:廳公共法律服務(wù)管理處)
原文：http://sft.shanxi.gov.cn/zwyw_20182/stdt/202406/t20240617_9589567.html
粵公網(wǎng)安備44030902001495號
中國互聯(lián)網(wǎng)舉報中心