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　　今年5月29日，桐鄉(xiāng)市司法局經(jīng)研究討論，下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)桐鄉(xiāng)市公證處規(guī)范化管理的若干意見(jiàn)》和《桐鄉(xiāng)市公證處財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定》，法管科負(fù)責(zé)人告訴記者，此次對(duì)公證處的規(guī)范管理工作實(shí)際上從今年初就已經(jīng)逐步開(kāi)展起來(lái)，通過(guò)學(xué)習(xí)借鑒外地經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步完善了相關(guān)制度，新出臺(tái)的規(guī)范化管理制度主要涉及人、財(cái)、物三大內(nèi)容。

 

　　首先，在人員管理上，規(guī)范公證處人員配備、外出活動(dòng)和薪酬分配制度。在人員數(shù)量方面，將按上一年度業(yè)務(wù)總量來(lái)核定下一年度的工作人員總數(shù)。同時(shí)，根據(jù)事業(yè)單位分類改革的統(tǒng)一要求，進(jìn)一步完善以崗位績(jī)效工資為主體的薪酬分配制度，從而規(guī)范收入分配。在外出管理方面，必須按市和主管部門有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出的，費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

 

　　其次，在財(cái)務(wù)管理上，對(duì)公證處年度經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行預(yù)算管理，每年底編制下一年度經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算方案，并報(bào)主管部門核準(zhǔn)。對(duì)各項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支實(shí)行總額控制，支出控制在規(guī)定的比例以內(nèi)。預(yù)算外的開(kāi)支一律報(bào)主管部門審批。其中日常單筆開(kāi)支在5000元（含）以上、10000元以下項(xiàng)目，應(yīng)經(jīng)公證處處務(wù)會(huì)議討論決定；10000元（含）以上、20000元以下項(xiàng)目，經(jīng)公證處處務(wù)會(huì)議討論后，報(bào)主管部門備案；20000元（含）以上項(xiàng)目，必須報(bào)主管部門審核同意，嚴(yán)禁化整為零違規(guī)支出。

 

　　同時(shí)也加強(qiáng)現(xiàn)金和票據(jù)的管理，嚴(yán)禁大額現(xiàn)金支出，日常單筆開(kāi)支在3000元（含）以上的，應(yīng)該通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬（如不能轉(zhuǎn)賬，需作出說(shuō)明）支付。嚴(yán)禁無(wú)明細(xì)報(bào)銷發(fā)票，報(bào)銷發(fā)票應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)采購(gòu)物品名稱、數(shù)量和單價(jià)；對(duì)品種多難以填寫(xiě)明細(xì)的或單筆金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，報(bào)銷時(shí)需在票據(jù)后附詳細(xì)的采購(gòu)明細(xì)單或合同協(xié)議。

 

　　第三，在固定資產(chǎn)管理上，將嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和規(guī)定。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理，固定資產(chǎn)的購(gòu)置必須通過(guò)政府采購(gòu)或在政府指定的單位采購(gòu)，固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。加強(qiáng)車輛管理和使用，嚴(yán)禁非工作時(shí)間或因私使用公車，車輛維修和加油，按市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 

　　為了確保上述各項(xiàng)制度的落實(shí)，桐鄉(xiāng)市司法局下一步將修訂完善對(duì)公證機(jī)構(gòu)的年度考核辦法，重點(diǎn)從“組織隊(duì)伍建設(shè)情況”、“公證質(zhì)量情況”、“公證收費(fèi)和財(cái)務(wù)管理情況”等方面進(jìn)行百分制考核，徹底改變過(guò)去將效益與公證人員薪酬直接掛鉤的單一考核模式。