2016年,永安市公證處共辦理各類公證1596件,其中國內公證1122件,涉外公證399件,涉臺公證66件,涉港澳公證9件。為強化公證辦證質量,發(fā)揮公證人員業(yè)務能力,更好的服務于本市經濟社會發(fā)展,公證處狠抓質量管理,強化人員素質,切實提高了公證處服務群眾的能力和水平。
一是調查核實制度化。實行證據(jù)材料調查核實制,對辦證過程中收集的如婚姻狀況證明、死亡證明、親屬關系證明、人事檔案等證據(jù)材料,均派員實地走訪相關單位進行調查核實,并制作調查核實記錄表,去偽存真,確保證據(jù)材料的真實性,遏制造假違法行為,保障了公證的公信力。
二是學習討論常態(tài)化。建立了每周學習例會制度和疑難公證集體討論制度,通過多層次、全方位的業(yè)務學習和討論,切實增強公證人員的業(yè)務能力,進而提高公證人員的業(yè)務水平,降低公證執(zhí)業(yè)風險,提升公證綜合服務能力。
三是出證審批規(guī)范化。完善公證出證審批制度,對擬出具的公證書,要求承辦公證員必須先進行自查,確認無誤后才可提交審批,審批人必須在認真審閱案卷材料后,才可出具審批意見。通過嚴把公證程序關,切實保證每一個公證案件的服務質量。