華僑辦事跨國跑，不僅費時，而且費力。在僑鄉(xiāng)浙江溫州，為僑服務(wù)進一步“加碼”，該市試點海外視頻公證，在確保依法依規(guī)的前提下為在外僑胞提供便利。
近幾年，隨著經(jīng)濟發(fā)展，在外僑胞需要處理的國內(nèi)事務(wù)日漸增多。
溫州市司法局通過遠程視頻技術(shù)，改變空間距離，開展海外遠程視頻公證取證試點工作。
據(jù)了解，在海外視頻公證業(yè)務(wù)推出之前，在外華僑辦妥一件公證，一般需要跨國跑兩趟，國內(nèi)來回時間需要20天左右。自從2018年6月正式推出這項業(yè)務(wù)后，華僑辦公證不僅不需要跨國跑，而且辦理時間縮短為1小時左右。
截至今年7月，溫州已經(jīng)在法國、意大利、南非、阿聯(lián)酋等4個國家5個城市建立6個海外公證視頻取證聯(lián)絡(luò)點；在國內(nèi)，除溫州市民中心為僑服務(wù)點外，鹿城、文成、瑞安等6個華僑人數(shù)較多的縣(市、區(qū))的公證處亦陸續(xù)推出了海外視頻公證服務(wù)。該市公證機構(gòu)通過遠程視頻為海外華僑提供公證服務(wù)802件，其中委托公證402件，聲明公證362件，繼承公證22件，文本相符公證16件。
目前，溫州市海外視頻公證業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)從最初只提供放棄繼承聲明取證服務(wù)，擴大到國籍公證、保證書公證、出生證明公證等十八項公證取證服務(wù)。
在海外視頻公證試點中，溫州市司法局將互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢與公證嚴格的辦理程序充分融合，開發(fā)遠程視頻取證服務(wù)系統(tǒng)，借助設(shè)立海外聯(lián)絡(luò)點、聘用海外聯(lián)絡(luò)員等手段，由公證員通過遠程視頻為海外當事人提供便捷的
公證法律服務(wù)。通過公證服務(wù)與遠程視頻的系統(tǒng)聯(lián)動，結(jié)合人臉識別、電子簽名、信息加密傳輸、桌面共享等技術(shù)，改變空間距離，實現(xiàn)公證由傳統(tǒng)“面對面”取證方式向遠程視頻“面對面”取證方式轉(zhuǎn)變。
與此同時，利用公證書編號的唯一性實現(xiàn)遠程視頻取證服務(wù)系統(tǒng)與公證辦證系統(tǒng)、電子檔案存儲系統(tǒng)、政務(wù)信息查詢系統(tǒng)有效對接，實現(xiàn)車輛登記、婚姻登記、戶籍登記、不動產(chǎn)登記信息等8大類數(shù)據(jù)的實時在線查詢。
為確保取證環(huán)節(jié)萬無一失，在設(shè)置海外視頻公證試點流程時，溫州市司法局充分考慮公證的法律屬性，制定了《海外公證聯(lián)絡(luò)點管理辦法》《遠程視頻公證服務(wù)規(guī)程》等操作規(guī)范。
下一步，該市將制定科學(xué)、合理的海外公證聯(lián)絡(luò)點設(shè)置規(guī)劃，按照規(guī)劃逐步健全海外遠程視頻公證服務(wù)網(wǎng)絡(luò)；全面擴大海外遠程視頻法律服務(wù)供給，構(gòu)建涉僑綜合法律服務(wù)體系；加強與駐外使領(lǐng)館的合作，及時解決駐外使領(lǐng)館工作中遇到的供給不足問題和海外公證聯(lián)絡(luò)點自身難以解決的困難。
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